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Dúvida
Como realizar cadastro de Banco de Horas?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Velti Ponto) - Cadastros - Todas as Versões
Solução
Para incluir um novo banco de horas no sistema, acesse o menu de Movimentação, depois entre na opção Banco de Horas e, em seguida, selecione Cadastro BH. Após isso, clique no botão “Inserir” para abrir a tela de cadastro.
Na aba Geral, você deverá preencher os campos principais. Em Descrição, informe um nome identificador para o banco de horas — por exemplo, “Banco de horas demonstração” ou qualquer outra nomenclatura que preferir. O campo Código não é obrigatório, mas, se desejar, pode preenchê-lo com um identificador numérico, como “020”.
No campo Período, é obrigatório informar a data inicial do banco. A data final é opcional, portanto, é possível criar um banco sem data de término, apenas com a data de início.
Alguns exemplos de configuração de período são:
Mensal (por exemplo, de 01/01/2025 a 31/01/2025);
Semestral (recomendado, como de 01/01/2025 a 30/06/2025, facilitando o controle das horas);
Anual (como de 01/01/2025 a 31/12/2025). Inclusive, é possível definir um banco com vencimento em um ou dois anos, conforme a necessidade da empresa.
No item Critério para vencimento, você poderá escolher entre dois modos: Data de fechamento ou Data do registro.
Caso o banco de horas não tenha um prazo específico para vencimento das horas, basta deixar o campo “Número de dias para vencimento” em branco.
Se optar por usar a Data de fechamento como critério, o sistema considerará a data definida como fechamento mensal.
Essa informação pode ser visualizada acessando o menu Ferramentas, depois entrando em Configurações do sistema, e por fim, acessando a seção Parâmetros de Ponto e selecionando a aba Cálculo.
A partir dessa data de fechamento mensal, o sistema passa a contabilizar o número de dias definidos para vencimento. Por exemplo, se o fechamento mensal ocorre no dia 30 e o funcionário tem 2 horas de débito nesse período, ele terá os 30 dias seguintes ao fechamento (ou o número definido) para compensar essas horas. Além disso, é possível pagar as horas vencidas diretamente pelo extrato do banco de horas, sem necessidade de lançar como débito.
Já o critério Data do registro considera o dia seguinte ao da ocorrência (crédito ou débito) para iniciar a contagem. Por exemplo, se o funcionário teve 2 horas de débito em 01/02, o sistema contará os 30 dias de vencimento a partir de 02/02.
A Prioridade do banco pode ser definida de acordo com a vigência:
Bancos com datas passadas são considerados de prioridade baixa;
Bancos semestrais ativos podem ter prioridade média;
E os bancos atuais ou mais recentes recebem prioridade alta automaticamente.
Se o prazo expirar e as horas não forem compensadas, caberá à empresa decidir como será feito o pagamento ou compensação — por meio de folgas, acordos ou outras políticas internas.
Na seção Ocorrências, você define quais situações serão contabilizadas dentro do banco de horas, habilitando apenas os atributos necessários e deixando os demais em branco.
Nos dias de trabalho (semana útil), escolha se quer considerar atrasos, faltas ou horas extras. Marque apenas o que for relevante para sua empresa.
A folga normal, geralmente aos sábados, deve ser configurada da mesma forma. Se o colaborador tiver alguma ocorrência nesse dia e você quiser contabilizar, habilite os atributos desejados.
Para a folga DSR, normalmente aos domingos, verifique qual é o dia adotado pela sua empresa como DSR. Caso queira contabilizar algo como extras ou faltas, habilite; caso contrário, deixe em branco.
Nos feriados e feriados facultativos, o processo é o mesmo: marque os atributos que devem ser considerados no banco de horas, como extras ou faltas, se for o caso. Se nada for contabilizado, deixe os campos desmarcados.
Por fim, em dias específicos, use essa opção para configurar datas especiais que devem ser tratadas de forma diferente. Se houver algo a contabilizar, habilite os campos; se não, mantenha em branco.
Na aba Limites, é possível configurar regras de controle para o acúmulo ou uso de horas dentro do banco de horas. Essas configurações, caso utilizadas, serão aplicadas a todos os funcionários vinculados a esse banco.
Se a sua empresa não adotar limites, essa aba pode ser desconsiderada.
Você pode definir o limite de crédito diário, que determina quantas horas positivas um funcionário pode acumular por dia, e o limite de débito diário, que define quantas horas negativas são permitidas diariamente.
Da mesma forma, existem os limites para períodos maiores: crédito e débito semanal e crédito e débito mensal, que funcionam da mesma forma, mas com base nos totais acumulados por semana ou por mês.
Além disso, é possível configurar um limite máximo de crédito (quantidade total de horas positivas que o colaborador pode acumular no banco) e um limite máximo de débito (total de horas negativas permitidas).
A opção Diferenciar limite baseado no dia permite que o sistema aplique limites distintos conforme o tipo de dia (como dias úteis, folgas normais, DSR, feriados etc.).
Caso queira ser notificado quando um colaborador atingir os limites definidos, é possível ativar a opção Habilita notificação de limites máximos, que envia um e-mail informando o ocorrido.
Importante: essa notificação só será enviada se os limites máximos estiverem devidamente configurados.
Por último, após clicar em Salvar, você precisará vincular os funcionários dentro do banco de horas. Para isso, vá até a aba Funcionários e clique em +Adicionar.
É importante lembrar que esse vínculo é feito manualmente, portanto, sempre que houver novos funcionários, será necessário adicioná-los ao banco de horas.
Depois, clique em Pesquisar ou utilize os filtros para localizar os funcionários que deseja incluir no banco de horas. Selecione os funcionários desejados e clique em Finalizar. Assim, os funcionários ficarão vinculados dentro do banco de horas.
Não esqueça de clicar em Salvar para confirmar as alterações. Por fim, salve novamente para garantir que todas as informações foram registradas corretamente.
Dessa forma, você estará cadastrando um banco de horas no sistema.
Saiba Mais
Para conhecer mais sobre esse assunto, acesse o vídeo abaixo:
How To | Cadastro de Banco de Horas #TOTVS_RH_Linha_Velti_Ponto
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