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Dúvida
Como adicionar uma nova configuração no módulo controle de Acesso Virtual (antigo Smartgate)?
Ambiente
TOTVS RH - Controle de Acesso Virtual (antigo Smartgate) - Todas as versões
Solução
O Controle de Acesso Virtual (antigo Smartgate) tem o propósito de aumentar a segurança jurídica e diminuir os passivos trabalhistas das empresas. O produto funciona como um portão virtual inteligente, pois através dele é possível criar períodos de acesso virtual para impedir o acesso do colaborador à sua estação de trabalho fora do período de trabalho. As configurações do Smargate são agrupadores de ações e são utilizadas para facilitar o gerenciamento dos colaboradores. Neste artigo você aprenderá como adicionar uma nova configuração, para saber como, siga o passo a passo abaixo:
1. Na tela inicial do Pontoweb, clique no botão de troca de produto representado pelo ícone no menu lateral esquerdo;
2. Em seguida clique em Smartgate no submenu;
3. Na tela do Smargate, clique em Configurações no menu lateral esquerdo;
4. Na tela de Configurações do Smartgate, clique no botão Adicionar Configuração localizado a direita na parte superior da tela;
5. No modal Adicionar configuração, atribua uma identificação de sua preferência para a configuração em questão preenchendo o campo Nome da configuração;
6. Atribua as localizações que serão afetadas pela configuração que está adicionando no campo Localizações;
Atenção: As localizações são provenientes do Pontoweb, e é através delas que o sistema irá entender quais colaboradores serão afetados, por tanto devem ser previamente criadas, clique aqui para saber como.
7. Em seguida, clique no botão Próximo;
8. Em Tipo de configuração, selecione a opção que mais se adequa a sua necessidade, o sistema lhe apresentará quatro opções, sendo elas:
a) Orientação: opção padrão que executa lembretes automáticos de registro de ponto.
b) Restrição: opção padrão que executa restrições de acesso ao computador à jornada prevista e registro de ponto.
c) Mista: opção padrão que executa restrições de acesso ao computador e lembretes automáticos de registro de ponto.
d) Personalizada: na qual você poderá personalizar quando e quais ações serão executadas.
Observação: Se escolher uma das opções padrões de tipos de configuração, após a configuração ser criada, você poderá alterar as ações pré configuradas.
9. Clique no botão Próximo para dar continuidade;
10. Caso tenha selecionado uma das opções padrões no passo 8 deste artigo, o sistema lhe solicitará qual é o tipo de jornada utilizada pelos colaboradores das localizações selecionadas. Selecione conforme o que está parametrizado no Pontoweb. Se o tipo de Jornada utilizada for rígida, também será necessário selecionar qual produto coletor de ponto os colaboradores utilizam para registro;
11. Em seguida, clique no botão Próximo para concluir.
12. Caso tenha escolhido a opção Personalizada no passo 8 deste artigo, o sistema irá solicitar para criar uma ação; No campo Quando defina em qual momento a ação deverá ser executada e no campo Executar defina qual ação será executada por esta configuração.
13. Em seguida, clique no botão Próximo para concluir.
Pronto, Ahgora você já sabe como adicionar uma nova configuração no módulo controle de Acesso Virtual (antigo Smartgate)!
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