TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Como Cadastrar Motivos de Afastamento

Tempo aproximado para leitura: 00:04:00 min

Dúvida
Como cadastrar motivos de afastamento?

Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões

Solução
Para cadastrar um motivo de afastamento, siga o passo a passo abaixo:

1. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse sobre a opção Batidas no menu lateral esquerdo e clique em Afastamentos;

2. Na tela de Afastamentos, clique no botão Motivos localizado no canto superior direito;

3. Em seguida, clique no botão Criar Motivo;

4. Na tela Editar Motivo, preencha as informações conforme a necessidade da empresa;

4.1 No campo Nome, informe uma descrição que identifique claramente o tipo de afastamento cadastrado, como Atestado Médico ou Licença-Maternidade;

4.2 No campo Código Contábil insira o código utilizado pelo seu sistema de folha de pagamento, se houver, para identificar esse tipo de afastamento;

4.3. No campo Categoria, selecione a categoria correspondente ao motivo do afastamento;

4.4. Ao habilitar a flag Permitir justificativa, o funcionário poderá solicitar o afastamento pelo My Ahgora;

4.5. Ao habilitar a flag Motivo de único dia, o afastamento será restringido para apenas um dia;

4.6. Ao habilitar a flag Receber alertas de batidas, será enviada uma notificação caso o funcionário registre ponto durante o período de afastamento;

4.7. Caso a empresa possua regras de utilização para este motivo, configure os limites mensais ou anuais conforme necessário. Esses limites permitem controlar a quantidade de solicitações que cada funcionário pode realizar dentro de um período específico;

5. Após realizar as configurações na tela Editar motivo, clique no botão Próximo localizado na parte superior da tela para prosseguir;

6. Na tela Editar tratamento padrão, defina as regras que você deseja vincular a este motivo;

Importante: Ao editar o tratamento padrão de um motivo já criado, a alteração afetará somente os novos afastamentos cadastrados após a modificação. Os afastamentos já lançados permanecerão inalterados;

7. Após realizar as configurações desejadas na tela Editar tratamento padrão, clique novamente no botão Próximo para avançar;

8. Na tela Converter horas, caso necessário, configure os limites de horas para conversão em outra hora adicional;

9. Para finalizar, clique no botão Criar Motivo, no canto superior direito;

10. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação na tela. Clique em Criar para concluir o cadastro.

Saiba mais