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Dúvida
Como importar afastamentos no Pontoweb?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
Neste artigo, confira como importar um afastamento no Pontoweb, para saber como, siga o passo a passo abaixo:
1. Realize o download um dos arquivos modelos anexados no rodapé deste artigo;
Atenção: Caso você tenha contratado o produto Acessoweb integrado a catracas, utilize o modelo 2, nele é possível definir o bloqueio de acesso do colaborador afastado na empresa.
2. Abra o arquivo baixado em seu computador em um programa editor de planilhas de sua preferência;
3. Edite-o arquivo preenchendo nas linhas abaixo do cabeçalho com as informações dos afastamentos que deseja lançar no Pontoweb:
a. Caso tenha realizado o download o template 1 as informações de preenchimento são: Matrícula, Código do motivo do afastamento, Data Início Afastamento, Hora Início Afastamento, Data Final Afastamento, Hora Final Afastamento. Veja no exemplo:
b. Caso tenha realizado o download o template 2 as informações de preenchimento são: Matrícula, Código do motivo do afastamento, Data Início Afastamento, Hora Início Afastamento, Data Final Afastamento, Hora Final Afastamento, Bloqueio. Veja no exemplo:
4. Após preencher os dados dos feriados, exclua a primeira linha onde consta o cabeçalho;
5. Salve o arquivo em seu computador no formato CSV;
6. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse em Batidas no menu lateral esquerdo;
7. Em seguida, clique em Afastamentos no submenu;
8. Na tela de Afastamentos, clique no botão Importar Afastamento localizado na parte superior direita da tela;
9. Na tela Importar Afastamentos, em Localize o arquivo clique no botão Escolher arquivo;
Observação: neste passo o sistema irá abrir o explorador de arquivos do seu computador para que você navegue entre as suas pastas, localize e selecione o arquivo editado em formato CSV salvo em seu computador.
10. Na seção Selecione o formato do arquivo, selecione a opção pw_afimport_01 caso tenha utilizado o arquivo template 1 ou pw_afimport_02 caso tenha utilizado o template 2.
11. Em seguida clique no botão Obter registros;
12. confira os dados em tela dos afastamentos que serão importados, caso as informações estejam corretas, clique em Concluir importação.
Pronto, Ahgora você já sabe como importar afastamentos no Pontoweb!
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