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Dúvida
Como exportar os arquivos fontes de dados (AFD) dos dispositivos?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
O Arquivo Fonte de Dados (AFD) reúne o histórico completo dos registros gerados pelos seus dispositivos, sendo um recurso essencial para conferência, auditoria e análise segura das informações.
Atenção: Empresas que utilizam o módulo REP-P possuem uma tela específica para geração do Arquivo Fonte de Dados (AFD).
Nesse cenário, a tela AFD dos dispositivos exibirá apenas equipamentos do tipo REP 1510. Os dispositivos vinculados ao REP-P, como Batida Online, Multi e My Ahgora, não serão listados nessa tela. Por esse motivo, a consulta poderá retornar vazia, mesmo que existam registros de ponto.
Se a sua empresa utiliza o REP-P, gere o AFD conforme o procedimento descrito no artigo TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Como gerar e baixar o Arquivo Fonte de Dados (AFD) de um REP-P.
Caso a sua empresa não utilize o módulo REP-P, siga as etapas abaixo.
1. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse sobre Equipamentos no menu lateral esquerdo, e selecione a opção Afd dos dispositivos;
2. Na tela AFD dos Dispositivos, selecione as opções desejadas para definir como os arquivos AFD serão gerados:
Com cabeçalho: exporta o arquivo AFD com cabeçalho;
Sem redis: gera o AFD consultando diretamente os equipamentos REP, em vez de utilizar os dados armazenados no banco de dados. Como a consulta depende da comunicação em tempo real com todos os equipamentos selecionados, o processo pode ser mais lento e falhar caso algum dispositivo esteja indisponível. Por esse motivo, recomenda-se manter essa opção desmarcada, utilizando-a apenas quando houver necessidade;
Agrupados: ao exportar mais de um dispositivo, reúne os arquivos em uma única exportação;
Comprimidos (.zip): gera os arquivos em um único arquivo no formato .ZIP.
3. Informe o período desejado, preenchendo a data inicial, data final, hora inicial e hora final;
4. Escolha o tipo de dispositivo do qual deseja exportar o AFD:
-
Online: para registros realizados nos produtos Multi, Batida Online ou My Ahgora;
- REP & Acesso: para registros realizados em Registradores Eletrônicos de Ponto (REP) e dispositivos de controle de acesso.
Exportando AFD de dispositivos Online
5. Selecione a opção Online;
5.1. Selecione os dispositivos que terão o AFD exportado;
5.2. Clique em Gerar AFDs para iniciar o download dos arquivos;
Exportando AFD de dispositivos REP & Acesso
6. Selecione a opção REP & Acesso;
6.1. Se desejar, selecione a localização dos equipamentos. Essa configuração é opcional.
6.2. Selecione os dispositivos que terão o AFD exportado;
6.3. Clique em Gerar AFDs para iniciar o download dos arquivos;
Importante: após clicar em Gerar AFDs, o Pontoweb iniciará a geração do arquivo. Quando o processo for concluído, o download será iniciado automaticamente pelo navegador.
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