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Dúvida
Como adicionar um afastamento no Pontoweb?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
1. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse em Batidas no menu lateral esquerdo;
2. Em seguida, clique em Afastamentos no submenu;
3. Na tela de Afastamentos, clique no botão Adicionar Afastamento localizado na parte superior direita da tela;
4. Na tela Configurar Afastamento, Localize o campo Motivo e nele selecione um motivo que justifique a ausência do colaborador;
5. Caso se trate de um motivo de categoria Médica, nos campos CRM e CID preencha o número de registro profissional do conselho regional de medica do responsável e o código da classificação internacional de doenças respectivamente;
6. Nos campos Tratar batidas como e Tratar batidas noturnas como selecione a Hora Adicional para que seja contabilizada na apuração de ponto dos colaboradores que trabalharam no Afastamento conforme a regra de negócio da sua empresa;
7. Caso necessário, utilize alguma das flags de opções de tratamento, são elas:
Utiliza tratamentos padrões para batidas: Ao marcar esta opção, as batidas serão tratadas conforme estabelecido nas jornada ou escala quando houver afastamento.
Não abonar horas de falta: As horas deste afastamento serão apresentadas com a descrição estabelecida no motivo, porém ela não abonara as horas faltas. Normalmente essa opção é utilizada em motivos de ausência por suspensão.
Descontar DSR no afastamento: As horas deste afastamento são abonadas, porém o funcionário perde o DSR (Descanso Semanal Remunerado).
Não descontar DSR: Este campo só será apresentado quando o campo "Não abonar horas de falta" estiver marcado. Ele indica se as horas deste afastamento devem ser consideradas para o desconto do DSR.
Bloquear acesso do funcionário: Essa flag aparece apenas para clientes que contrataram o produto Acessoweb que é integrado com catracas, ao ser habilitada, impede a entrada do colaborador na empresa na catraca.
Tratar como dia na exportação: Com esta flag habilitada, as horas deste afastamento será tratado como dias na exportação para a folha de pagamento
Aplicar abono por carga horária: Esse flag deve ser habilitada quando se trata de jornadas compensatórias, para que o sistema considere as horas do afastamento como carga, desconsiderando o horário contratual.
8. Na seção Quem será afastado? O sistema disponibilizará abaixo a ferramenta de seleção dos funcionários para definir para quais o afastamento será aplicado. Para incluir um funcionário no Afastamento é necessário selecionar o mesmo na coluna de Funcionários e depois clicar no botão Adicionar, assim o funcionário irá para coluna de Serão afastados;
9. Na seção Período de afastamento, Defina nos campos Data Inicial e Data final, o dia que o afastamento irá iniciar e finalizar respectivamente.
10. Nos campos Hora Inicial e Hora final, a hora que o afastamento irá iniciar e finalizar respectivamente.
11. Caso for necessário abonar todas as horas negativas (não trabalhadas) de acordo com o horário contratual da jornada de trabalho do colaborador habilite a flag Ajuste de hora pela jornada.
12. Para concluir, clique no botão Salvar localizado a direita da parte inferior da tela.
Pronto, Ahgora você já sabe como adicionar um afastamento no Pontoweb!
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