TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Como Cadastrar um Afastamento

Tempo aproximado para leitura: 00:04:00 min

Dúvida
Como cadastrar um afastamento?

Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões

Solução
1. Na tela inicial, passe o mouse em Batidas no menu lateral esquerdo. Em seguida, clique em Afastamentos no submenu;

2. Na tela de Afastamentos, clique em Adicionar Afastamento localizado na parte superior direita da tela;

3. Na tela Configurar Afastamento, Localize o campo Motivo e nele selecione um motivo que justifique a ausência do colaborador;

Importante: Caso se trate de um motivo de categoria Médica, nos campos CRM e CID preencha o número de registro profissional do conselho regional de medicina do responsável e o código da classificação internacional de doenças respectivamente;

4. Nos campos Tratar batidas como e Tratar batidas noturnas como, selecione Hora Adicional. Assim, as batidas realizadas pelos colaboradores durante o período de afastamento serão contabilizadas na apuração do ponto, de acordo com a regra de negócio da empresa;

5. Se necessário, marque uma das opções abaixo para definir como o afastamento será tratado pelo sistema:

• Utiliza tratamentos padrões para batidas: Segue as regras definidas na jornada ou escala do colaborador;
   

• Não abonar horas de falta: Não abona as horas do afastamento. Usado, por exemplo, em casos de suspensão;
   
• Descontar DSR no afastamento: As horas deste afastamento são abonadas, porém o funcionário perde o DSR (Descanso Semanal Remunerado);
   

• Não descontar DSR: Este campo só será apresentado quando o campo "Não abonar horas de falta" estiver marcado. Ele indica se as horas deste afastamento devem ser consideradas para o desconto do DSR;
   

• Bloquear acesso do funcionário: Essa flag aparece apenas para clientes que contrataram o produto Acessoweb que é integrado com catracas, ao ser habilitada, impede a entrada do colaborador na empresa na catraca;
   

• Tratar como dia na exportação: Com esta flag habilitada, as horas deste afastamento será tratado como dias na exportação para a folha de pagamento;
   

• Aplicar abono por carga horária: Esse flag deve ser habilitada quando se trata de jornadas compensatórias, para que o sistema considere as horas do afastamento como carga, desconsiderando o horário contratual.

6. Na seção Quem será afastado?, selecione o colaborador ou os colaboradores que deseja incluir no afastamento e clique em Adicionar;

7. Na seção Período de afastamento, informe nos campos Data Inicial e Data Final as datas de início e término do afastamento;

8. Nos campos Hora Inicial e Hora Final, informe os horários de início e término do afastamento;

8.1 Caso for necessário abonar todas as horas negativas (não trabalhadas) de acordo com o horário contratual da jornada de trabalho do colaborador, habilite a flag Ajuste de hora pela jornada;

9. Para concluir, clique em Salvar localizado a direita da parte inferior da tela.