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Dúvida
Como importar banco de horas manual no Pontoweb?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
O Pontoweb é um sistema e controle e gestão de ponto que facilita o controle de jornadas e escalas dos colaboradores e para deixar o trabalho do RH ainda mais ágil e eficiente estamos constantemente o aprimorando. Por este motivo desenvolvemos a ferramenta de Banco de horas Manual para o Pontoweb que permite inserir uma determinada quantidade de horas (positivas ou negativas) no saldo de banco de horas do colaborador. No Pontoweb é possível incluir banco de horas manualmente, existem duas formas de realizar essa inserção, por funcionário individualmente ou por importação de arquivo em formato CSV ou TXT. Neste artigo você confere como fazer essa inserção de banco de horas manual via importação, saiba como seguindo o passo a passo abaixo:
Atenção: A inclusão de banco manual no sistema está disponível apenas para empresas que utilizam Banco de Horas do tipo Periódico. Empresas que trabalham com sistema de compensação dinâmica, Banco de horas do tipo Móvel, os ajustes nos saldos de banco de horas deverá ser realizada através da ferramenta de importação de carga.
Importante: Não é possível importar ou incluir mais de um banco manual para um determinado colaborador no mesmo mês.
1. Crie uma planilha em um editor de planilhas de sua preferência e preencha-o com as seguintes colunas:
Matricula: Número de matrícula do funcionário no sistema.
Ano: O ano da competência em que o saldo será incluído (Exemplo: 2019).
Mês: O mês da competência em numeral que o saldo será incluído (Exemplo: 08).
Motivo: Motivo para o qual o valor será importado (Exemplo: Pagamento de horas antecipado).
Valor: Saldo de horas que será importado para o funcionário sem pontos ou virgulas (Exemplo: 0500).
Sinal do valor: Informação se o valor do saldo a ser importado é negativo (Exemplo: N para positivas e S para negativo).
Veja o exemplo abaixo:
Observação: Note no exemplo acima, que três funcionários (matrículas 0115, 0095 e 0098) que estão com 15, 30 e 9 horas, respectivamente, receberam um carga de banco de horas negativa.
2. Salve o arquivo em seu computador em formato CSV ou TXT;
3. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse em Batidas no menu lateral esquerdo;
4. Em seguida, clique em Importação de Banco de horas;
5. Na tela de importação de banco de horas manual, clique no botão Escolher arquivo localizado no campo Escolha o arquivo que deseja enviar;
Observação: Neste passo o sistema irá abrir o explorador de arquivos do seu computador para que você navegue entre as suas pastas, localize e selecione o arquivo criado e salvo em seu computador.
6. Para concluir, clique no botão Próximo.
Pronto, Ahgora você já sabe como importar banco de horas manual no Pontoweb!
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