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Dúvida
Como importar banco de horas manual?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
Neste artigo, você aprenderá como realizar a inclusão de lançamentos de banco de horas manual por meio da importação de arquivo. Siga as orientações abaixo para efetuar o processo corretamente:
Importante: A funcionalidade de inclusão de banco de horas manual está disponível apenas para empresas que utilizam Banco de Horas do tipo Periódico. Para empresas que utilizam Compensação Dinâmica ou Banco de Horas do tipo Móvel, os ajustes de saldo devem ser realizados exclusivamente por meio da ferramenta de Importação de Carga Horária Manual.
Antes de iniciar a importação, é necessário criar uma planilha, preferencialmente no formato CSV, utilizando a vírgula (,) como separador de campos.
O arquivo deve conter as seguintes informações, nesta ordem:
Matrícula: número de matrícula do colaborador cadastrado no sistema;
Ano: ano em que o lançamento será realizado (ex.: 2025 ou 2026);
Mês: mês de referência informado com dois dígitos (ex.: janeiro = 01, março = 03, dezembro = 12);
Motivo: descrição do motivo do lançamento (ex.: Pagamento de horas antecipado);
Valor: quantidade de horas a ser lançada, sem pontos, vírgulas ou outros separadores (ex.: 0500);
Sinal do Valor: indica se o saldo informado é positivo ou negativo:
- n - saldo positivo;
- s - saldo negativo.
Importante: Não é permitido importar ou incluir mais de um lançamento de banco de horas manual para o mesmo colaborador na mesma competência (mês/ano).
Após criar e salvar o arquivo CSV, siga o passo a passo abaixo para realizar a importação no sistema:
1. Na tela inicial, acesse o menu lateral esquerdo e passe o mouse sobre Batidas, localizado na lateral esquerda da tela. Em seguida, clique na opção Importação de Banco de Horas;
2. Na tela Importação de Banco de Horas Manual, clique no botão Escolher arquivo, localize o arquivo em seu computador e selecione-o para importação;
3. Após selecionar o arquivo, clique no botão Próximo para concluir o processo e efetivar a importação dos lançamentos.
Importante: Está disponível em anexo um modelo de planilha compatível com o layout exigido para a importação. Recomendamos utilizá-lo como referência para o preenchimento dos dados.
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