TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Velti Ponto) - Movimentação - Importação Funcionários

Tempo aproximado para leitura: 00:03:00 min

Dúvida
Como realizar a importação de funcionários via planilha?

Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Velti Ponto) - Movimentação - Todas as versões

Solução
1. Para importar os funcionários para o sistema utilizando a planilha de importação, o primeiro passo é acessar o menu Movimentação em seguida Importação e selecionar a opção Funcionários.



2. Na tela de importação, é importante ler atentamente as instruções presentes na seção de Layout de Importação. Em seguida, deve-se realizar o download do arquivo de modelo que serve como base para preenchimento dos dados dos funcionários.



3. Esse modelo deve ser respeitado em sua estrutura, e é fundamental evitar o uso de caracteres especiais no preenchimento, como acentos em nomes ou locais (por exemplo, utilizar Joao em vez de João, ou Sao Paulo no lugar de São Paulo).



4. Depois de preenchida a planilha com os dados necessários para o cadastro dos funcionários, salve o arquivo no formato original e, em seguida, abra-o utilizando o Bloco de Notas.



5. Dentro do Bloco de Notas, localize e apague as linhas de cabeçalho e instruções, geralmente posicionadas entre as linhas 1 a 38, deixando no arquivo apenas os dados dos funcionários.


É importante garantir que a primeira linha do arquivo contenha diretamente as informações dos funcionários, sem espaços ou linhas em branco acima.



6. Com o conteúdo ajustado, clique em Arquivo, selecione Salvar Como, e no momento de salvar o arquivo, altere a extensão de .csv para .txt. Além disso, no campo de codificação, escolha a opção UTF-8 em vez de ANSI. 

Isso é essencial para garantir que os dados sejam corretamente interpretados pelo sistema no momento da importação.



7. Após a conversão e o salvamento do arquivo no formato adequado, acesse novamente o sistema, retorne ao menu de importação de funcionários dentro da seção de movimentação, clique na opção Importar e selecione o arquivo .txt previamente salvo.


8. Concluído esse processo, todos os funcionários listados no arquivo serão importados automaticamente para o sistema.