TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Velti Ponto) - Ferramentas - Cadastro de Grupo

Para realizar o cadastro de um grupo, acesse o menu Segurança, clique em Grupo e, em seguida, em Inserir.



Na tela de cadastro, preencha os campos obrigatórios, que estão marcados com asterisco em vermelho. Por exemplo, no campo Nome, você pode inserir algo como Gestores, e em Descrição, algo como Departamento Financeiro. Esses são apenas exemplos; os nomes e descrições podem ser definidos conforme a necessidade da sua empresa.



Na aba Permissões de Funcionalidades, você deve selecionar quais telas e funcionalidades os membros desse grupo poderão visualizar ao acessarem o sistema. Basta clicar sobre as opções que deseja habilitar. Após selecionar as funcionalidades desejadas, clique em Salvar para habilitar as abas seguintes.



Na aba Permissões de Cadastros, é possível, se necessário, definir os horários ou funcionários que o grupo poderá visualizar.



Na aba Vínculo de Pessoas, você irá associar os usuários que farão parte desse grupo e receberam em seu acesso as configurações estabelecidas. Isso pode ser feito por diferentes critérios. 

Se desejar vincular individualmente, utilize a opção Vincular por Usuário. Os usuários são os próprios colaboradores já cadastrados no sistema. Basta clicar em +adicionar, pesquisar pelos nomes e adicioná-los ao grupo.

 
 

Caso prefira, é possível fazer o vínculo de forma coletiva utilizando outros filtros. Na opção Vincular por Cargo, você pode associar todos os funcionários que compartilham o mesmo cargo, desde que essa informação esteja preenchida no cadastro de cada colaborador. 


 

 O mesmo vale para as opções Vincular por Departamento e Vincular por Função, que também exigem que essas informações estejam previamente cadastradas e vinculadas nos cadastros dos funcionários.

Após realizar todos os vínculos desejados, finalize o processo clicando em Salvar.

Seguindo esses passos, você estará concluindo corretamente o cadastro de um grupo no sistema.