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Dúvida
Como realizar cadastro de política de hora extra?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Velti Ponto) - Ponto - Todas as Versões
Solução
A política de hora extra é uma funcionalidade que permite a criação de regras específicas para o controle de horas extras na empresa. Com ela, é possível estabelecer um limite diário de horas que podem ser realizadas ou até mesmo bloquear a contabilização automática dessas horas no sistema, classificando-as como horas extras não autorizadas.
Para configurar essa política, acesse o menu Ponto e, em seguida, a opção Política de Hora Extra. Ao entrar na página, clique no botão Inserir para iniciar um novo cadastro de política.
O primeiro passo é inserir uma Descrição. Em seguida clicar em Salvar para habilitar a funcionalidade Adicionar Limite.
Ao clicar em Adicionar limite, uma nova aba será exibida.
Nela, você poderá preencher as informações desejadas, como o departamento ao qual a regra se aplicará (vale lembrar que a inclusão de um departamento não é obrigatória neste momento, pois posteriormente será possível definir os funcionários ou departamentos envolvidos).
Também será necessário definir o Período de vigência da política. A coluna Limite Original permitem a definição da quantidade de horas extras permitidas por dia. Qualquer tempo excedente será automaticamente classificado como não autorizado.
Após preencher todas as informações, clique em Salvar limite.
O limite criado será exibido na aba de dados gerais, e é possível adicionar mais de um limite, se necessário.
Para definir quem será submetido à política, é preciso acessar a aba de Permissões.
Dentro de Permissões, selecione a opção Pessoas e clique em Adicionar. Será exibida a página de localização de funcionários, onde você poderá selecionar os colaboradores que devem seguir a regra criada. Depois de selecionar, clique em Finalizar.
Caso prefira aplicar a política por departamento, acesse a opção Departamento dentro da aba de permissões e clique em Adicionar. Após definir os participantes, clique em Salvar para concluir a configuração da regra dentro do período estipulado.
Também é possível criar uma política com o objetivo de não autorizar horas extras. Essa configuração é usada para garantir que qualquer tempo trabalhado além da jornada normal não seja contabilizado no sistema e, portanto, não entre no cálculo de pagamento.
Para isso, acesse novamente o menu Ponto e a opção Política de Hora Extra. Clique em Inserir, adicione uma descrição e desmarque a opção de Extra autorizada. Em seguida clique em Salvar, para habilitar a aba Permissões.
Caso deseje aplicar essa regra apenas durante um período específico, é necessário configurar um limite para solicitação com data de início e fim. No entanto, se a regra for permanente, não é necessário definir um limite de período.
Nesta opção, não é necessário preencher o limite de horas, pois entende-se que todas as horas extras são não autorizadas.
Depois de configurar a política, o próximo passo é adicionar os funcionários ou departamentos que estarão vinculados à regra. Isso pode ser feito acessando a aba de permissões e escolhendo entre as opções Departamento ou Pessoas, conforme sua preferência. Ao finalizar, clique em Salvar para ativar a política.
Para verificar se a política de hora extra não autorizada está sendo aplicada corretamente, acesse o espelho de ponto, localizado no menu Movimentação > Espelho Ponto. Selecione o colaborador ao qual a regra foi atribuída e verifique a coluna de Extra não autorizada.
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