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Dúvida
Como realizar a emissão de relatório Folha Ponto?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Velti Ponto) - Relatórios - Todas as versões
Solução
Antes de emitir o relatório de folha ponto, é necessário realizar o cálculo em lote, pois essa função atualiza todas as informações no sistema de forma global. Após a execução do cálculo em lote, o sistema estará apto para gerar relatórios com os dados atualizados.
Existem duas formas diferentes de emitir o relatório de folha ponto.
No primeiro modo, a emissão é feita diretamente pelo caminho Relatório, seguido de Ponto e, em seguida, Folha Ponto.
Na aba Principal, o usuário deve definir se deseja emitir o relatório para um funcionário específico, para todos os colaboradores ou filtrando por empresa.
Caso queira visualizar os dados de todos os funcionários vinculados a um banco de horas, é necessário deixar o campo Nome em branco e selecionar a opção Ativos. É obrigatório informar o período desejado para que o sistema gere o relatório corretamente.
A aba Adicional pode ser utilizada para refinar ainda mais os parâmetros de pesquisa, porém seu preenchimento não é obrigatório.
Na aba Específico, o usuário pode incluir uma mensagem personalizada no rodapé do relatório e selecionar quais colunas deseja visualizar no espelho ponto.
Após configurar os filtros e preferências, basta clicar em Visualizar para que o sistema gere o relatório conforme as especificações definidas.
O relatório poderá ser baixado no formato desejado. Por padrão, o sistema gera o arquivo em PDF, mas é possível selecionar outro formato, caso prefira.
Dessa forma, o relatório será emitido por meio do caminho Relatório, Ponto e Folha Ponto, com as opções de personalização e exportação disponíveis.
Já no segundo modo, o relatório é gerado diretamente a partir do espelho ponto do funcionário.
Para isso, acesse a aba de Movimentação e selecione Espelho Ponto. Em seguida, informe o nome do funcionário e defina o período desejado para a consulta. Após preencher esses dados, clique em Consultar.
Os registros do funcionário aparecerão na tela. Na sequência, clique na seta localizada ao lado da função Consultar, o que abrirá a opção Visualizar.
Selecionando essa opção, o sistema irá gerar automaticamente o relatório de folha ponto com base nos dados exibidos.
Assim, é possível emitir o relatório tanto de forma personalizada pelo menu de relatórios quanto de forma direta, através da tela de espelho ponto, utilizando o nome e o período como base para a consulta.
Saiba Mais
Para conhecer mais sobre esse assunto, acesse o vídeo abaixo:
How To l Relatório de Espelho de Ponto #TOTVS_RH_Linha_Velti_Ponto
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