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Dúvida
Como configurar a dispensa de registro de ponto para colaboradores?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Velti Ponto) - Cadastros - Todas as versões
Solução
Existem alguns colaboradores que, por ocuparem cargos de confiança, não precisam registrar o ponto. Para que o sistema não gere saldo positivo ou negativo para esses colaboradores, existem duas formas de configurar essa dispensa.
A primeira forma é através do Cadastro de Função. Nesse caso, cria-se uma função específica com a configuração de dispensa de registro de ponto.
Para isso, acesse o menu Cadastro e clique em Função. Em seguida, clique na opção Inserir.
Será aberta uma tela com os campos para preenchimento. O único campo obrigatório é o campo Descrição, onde você deve inserir o nome da função que deseja cadastrar, como por exemplo: Diretor. Há também o campo Código, que pode ser preenchido com um identificador da função, mas seu preenchimento é opcional.
Habilite também a opção Dispensado de ponto, que, se habilitada, dispensa o colaborador de registrar o ponto.
Após o preenchimento das informações desejadas, clique em Salvar. Assim, a função será cadastrada com sucesso no sistema.
Com o cadastro de função realizado, é necessário aplicá-la ao colaborador. Para isso, acesse no menu principal a opção de Cadastro em seguida Funcionário, clique na opção de Consultar, selecione o cadastro desejado e abra para edição.
Ao abrir o cadastro do funcionário, vá até a aba Empresa, onde poderá vincular a função criada.
O campo de vigência é opcional.
Em seguida clique em Salvar para aplicar a atualização de função.
A segunda forma é diretamente no cadastro do funcionário, de forma individual, habilitando a opção para desconsiderar horas positivas ou negativas.
Para isso, vá em cadastro, selecione Funcionário, abra o cadastro para edição e acesse a aba Permissões e habilite como Sim os campos Desconsida débitos/créditos.
Com essa configuração ativada, mesmo que o colaborador registre o ponto, o sistema não irá contabilizar saldo negativo ou positivo.
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