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Dúvida
Este instrutivo tem como objetivo orientar a correta leitura e compreensão do Relatório Folha Ponto.
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Velti Ponto) - Relatórios - Todas as Versões
Solução
Cada seção deste documento explicará os campos e colunas apresentados no relatório.
CABEÇALHO
A primeira parte do relatório é o cabeçalho, que apresenta todas as informações do colaborador registradas no sistema. Nele constam os seguintes dados:
Empresa / CNPJ: A empresa que você cadastrou e vinculou no cadastro dos funcionários.
Local de Trabalho: Local de trabalho, caso cadastrado e vinculado ao cadastro do funcionário.
Departamento / Cargo / Função / Especialidade: Caso cadastrado e vinculado ao cadastro do funcionário.
Horário: Horário a qual o funcionário está cadastrado.
Data de Admissão: Data de admissão do funcionário, já informado no cadastro do funcionário no próprio sistema.
Competência: Competências da empresa, caso cadastrado e vinculado ao cadastro do funcionário.
Período: Período(data) que está emitindo o relatório de folha ponto.
Último Cálculo: O último cálculo processado antes da emissão.
PIS / CPF: Se registrados corretamente no sistema.
Importante destacar que as informações do cabeçalho só aparecerão no relatório se tiverem sido devidamente preenchidas/cadastradas no sistema. Se algum campo estiver em branco, isso indica que o dado correspondente não foi cadastrado.
COLUNAS
Logo abaixo do cabeçalho, o relatório apresenta uma tabela com colunas que refletem as marcações de ponto do período selecionado.
Data: Exibe os dias que estão sendo analisados.
Marcações: Aparecem os horários de entrada e saída registrados pelo colaborador.
Trabalhadas Normal: Mostra as horas cumpridas dentro da jornada regular.
Trabalhadas: São somadas as horas normais mais as eventuais horas extras realizadas no dia.
Carga horária: Indica a quantidade de horas que o colaborador deveria cumprir segundo sua jornada.
DSR: Apresenta os valores correspondentes ao Descanso Semanal Remunerado, quando aplicável.
Ocorrências: Indica eventos específicos registrados naquele dia, como faltas, atrasos ou folgas.
Por exemplo, se o colaborador faltar, essa ausência aparecerá como uma ocorrência com a indicação de falta e o total de horas faltantes. Se o dia for considerado uma folga, o sistema também indicará isso na ocorrência.
Na parte inferior do relatório, encontra-se um resumo com dados consolidados do período.
COLUNA GERAL
Carga horária: Informa o total de horas que o colaborador deveria cumprir no período.
Trabalhada normal: Representa as horas cumpridas dentro da jornada padrão.
Trabalhadas: Soma as horas normais com as horas extras.
Saldo HE: Saldo de horas extras considerando atrasos e faltas. O cálculo é feito subtraindo as horas em atraso das horas extras e somando as horas em falta.
Para empresas que utilizam banco de horas, o relatório apresenta:
Saldo anterior: Exibe o total de horas acumuladas de meses anteriores, desde que existam saldos pendentes. Caso não haja, o campo permanece zerado.
Saldo BH (Período): Total de horas compensado no período consultado.
Saldo BH (Ativo/Fim período): Saldo acumulado até a data da emissão.
Saldo BH (Ativo): Saldo total até a data atual.
Saldo BH (Ativo/Inativo): Soma de todos os bancos de horas, ativos e inativos.
Débito BH (Período): Horas em débito no período.
Crédito BH (Período): Horas de crédito geradas no período.
COLUNA DÉBITOS
Este campo reúne todas as informações relacionadas a descumprimento de jornada. O "Débito" total é gerado quando o colaborador cumpre menos horas do que o exigido.
Atraso: Total de minutos ou horas que o colaborador chegou fora do horário.
Falta: Horas faltantes por ausência total ou parcial.
Desconto DSR: Horas descontadas no DSR
Atraso/Tolerância Débito: Mostra quando o colaborador ultrapassa a tolerância diária configurada no sistema, contabilizando esse tempo + atraso.
Dias de Falta: Quantidade em dias referente a ausência total/parcial, ou seja, dias de falta registrados.
Tolerância Débito: Horas totais que entraram dentro da tolerância de débito, com base no que foi cadastrado no horário dos funcionários.
COLUNA CRÉDITOS
Este campo abrange todas as horas que excederam a jornada prevista, ou seja, o total de horas extras geradas.
DSR: Total de horas de DSR sem desconto.
Horas Extras Normais (HE): Representa as horas excedentes.
HE Noturno: Refere-se às horas extras realizadas durante o período noturno.
HE em %: Horas extras distribuídas por percentuais, para empresas que trabalham com essa configuração.
Abono: Horas abonadas por meio de justificativas cadastradas no sistema.
Adicional Noturno: Total de horas em que foi aplicado o adicional noturno.
Hora Compensada: Reúne as horas compensadas por meio do Banco de Compensação.
Extra de Intervalo: Horas extras realizadas durante o horário reservado ao intervalo.
Tolerância de Crédito: Indica os minutos utilizados pelo colaborador dentro da margem de tolerância positiva definida no cadastro de horário.
Este é o informativo completo sobre o funcionamento do Relatório Espelho de Ponto (Folha Ponto).
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