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Dúvida
Como realizar cadastro de Departamento?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Velti Ponto) - Cadastros - Todas as Versões
Solução
Para cadastrar um novo departamento no sistema, o primeiro passo é acessar o menu Cadastro, selecionar a opção Departamento e, em seguida, clicar em Inserir. Ao realizar essa ação, uma tela de cadastro em branco será exibida.
O único campo obrigatório para o cadastro é o campo Descrição, onde deve ser inserido o nome do departamento. Por exemplo, você pode preencher como “Administrativo”, mas o nome pode variar conforme a estrutura da sua empresa.
Além disso, há campos complementares que podem ser preenchidos conforme a necessidade:
Código: campo para inserção de um código interno de identificação do departamento.
Sigla: abreviação do nome do departamento.
Código hierárquico: utilizado para definir a posição do departamento dentro da hierarquia organizacional.
Após preencher as informações desejadas, clique em Salvar para registrar o departamento no sistema.
Assim que o cadastro for salvo, novas abas serão habilitadas: Endereço, Responsáveis e Empresa.
Na aba Endereço, é possível informar o endereço físico do departamento, caso aplicável.
A aba Responsáveis é de grande importância, pois permite vincular as pessoas que serão responsáveis por aquele departamento. Você pode incluir um novo responsável utilizando a opção + Pessoa, ou ainda selecionar alguém que já seja responsável por outro departamento, utilizando a opção + Responsável.
Por fim, na aba Empresa, é possível vincular a empresa à qual o departamento pertence. Para isso, basta clicar em + Adicionar e selecionar a empresa correspondente.
Com esses passos, o cadastro do departamento será concluído de forma adequada e completa.
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