TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Velti Ponto) - Ferramentas - Habilitar Assinatura de Ponto

Tempo aproximado para leitura: 00:00:30 min
 
Dúvida
Como habilitar a função Assinatura de Ponto?

Ambiente 
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Velti Ponto) - Ferramentas - Todas as versões

Solução
Para que o funcionário possa realizar a assinatura digital, é necessário que essa funcionalidade esteja previamente habilitada nas configurações do sistema. 

Acesse o menu Ferramenta e, em seguida, clique em Configurações do Sistema.


Dentro dessa tela, localize a aba Parâmetro de ponto e selecione a opção Geral. Nessa seção, verifique se a funcionalidade de assinatura digital está ativada. 


Caso não esteja habilitado, marque como Sim e clique em Salvar.



Após habilitar a funcionalidade de assinaturas no sistema, será necessário configurar como as assinaturas serão exibidas nos relatórios de Folha Ponto. Para isso, ainda na página de configuração do sistema e vá até a aba Relatórios, em seguida selecione Folha Ponto. 

 

Primeiramente, existem flags específicas que permitem controlar a presença dos campos de assinatura nos relatórios: Exibir assinatura da chefia, Exibir assinatura da diretoria e Exibir assinatura do funcionário. Cada uma dessas opções habilita ou desabilita a exibição do respectivo campo de assinatura no relatório de Folha Ponto, sem regras específicas para sua ativação.

Para personalizar o texto exibido abaixo de cada assinatura, existem campos específicos: Texto exibido na assinatura da chefia, Texto exibido na assinatura da diretoria e Texto exibido na assinatura do funcionário. 

Na personalização do texto das assinaturas, é possível utilizar parâmetros dinâmicos que serão substituídos pelas informações reais no relatório. Os parâmetros disponíveis podem ser visualizados no campo Dicionário de assinaturas.

 

Por exemplo, ao utilizar o texto Assinado eletronicamente por [nomeFuncionario] as [dataHoraAssinatura], o relatório exibirá algo como: "Assinado digitalmente por João no dia 01/01/2020 às 12:00". 

Caso o campo referente ao funcionário esteja vazio, será exibida a imagem padrão com a mensagem "Assinado digitalmente".


Preenchida as informações desejadas, clique em Salvar.

Com essas configurações, é possível ajustar de forma prática e personalizada a forma como as assinaturas aparecem nos relatórios de Folha Ponto.