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Dúvida
Como enviar e-mail no processo de viagens?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Financeiro - Todas as versões
Solução
Hoje a funcionalidade está preparada para o disparo de e-mails a partir da rotina Viagens ( FINA665 ), no momento da geração da solicitação de viagens ( FINA666 ), somente após a conferencia de Viagem.
Alguns eventos do processo de Viagens realizam o envio de e-mail padrão para notificar o participante envolvido na ação que acabou de ser executada.
Veja quais são esses eventos:
Na rotina de Viagens (FINA665)
Ao conferir a solicitação, transitando o status da mesma p/ "Aguardando Aprovação" - Notifica o aprovador.
Na rotina de Adiantamentos (FINA667)
1. Ao gerar o adiantamento em status "Solicitado" - Notifica o aprovador;
2. Ao reprovar um adiantamento na etapa de aprovação do gestor (incluindo a aprovação por lote) - Notifica o viajante;
3. Ao liberar o pagamento do adiantamento gerando o título financeiro através da ação "Liberar Pagto" - Notifica o viajante.
Na rotina de Prestação de Contas (FINA677)
1. Ao conferir uma prestação de contas pelo departamento de viagens através da ação "Conferir" - Notifica o aprovador;
2. Ao reprovar uma prestação de contas na etapa de aprovação do gestor - Notifica o viajante;
3. Ao liberar o reembolso para o viajante ou a devolução p/ a empresa, gerando o título financeiro através da ação "Liberar Financ." - Notifica o viajante.
Para que todo esse fluxo tenha a dinâmica do envio de e-mails, é necessário alguns pré-requisitos, tais como:
• Configurar servidor de e-mail do Protheus
• Ter o campo "E-mail" preenchido no cadastro do Participante com um endereço válido;
• Ter o parâmetro MV_RESAVIS (presente no Assistente de Configuração, seção "Gerais" rotina FINA691) configurado como "1";
• Permitir que o serviço de e-mail (Google, Office365, etc) seja acessado pelo Protheus. Essa ação só se faz necessária caso você receba um alerta Google/Microsoft sobre o bloqueio à tentativa de conexão de um dispositivo desconhecido.
Saiba mais:
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