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Dúvida
Como utilizar a ferramenta de ação em massa da tela de funcionários do Pontoweb?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
A ferramenta de Ação em Massa permite executar determinadas ações para diversos colaboradores simultaneamente. Neste artigo você aprenderá como utilizá-la. Siga o passo a passo abaixo:
1. Na tela do inicial do Pontoweb, clique em Funcionários no menu lateral esquerdo;
2. Na tela de Funcionários, selecione quais os colaboradores que você deseja realizar uma ação em massa utilizando as caixas de seleção localizadas a esquerda da coluna matrícula;
3. O sistema irá exibir a ferramenta de ação em massa na parte inferior do sistema, clique no botão Ação a ser executada;
4. No menu suspenso da ferramenta de ações, selecione a ação desejada.
Segue abaixo a listagem das opções de ação que você pode utilizar:
- Desligar funcionário: desliga os colaboradores vinculado em seus cadastrados uma mesma data de desligamento
- Aplicar Escala: aplica a escala ao funcionário com opção de selecionar um período de duração (início e fim) da escala aplicada;
- Remover Escala: essa é a única forma de remover a escala de um funcionário, sendo obrigatório informar a partir de qual data em diante o funcionário ficará sem escala;
- Editar Departamento: campo livre, não é necessário o pré-cadastro dos departamentos para editar essa informação;
- Adicionar Localização: aplica uma nova localização;
- Remover Localização: remove uma localização atual;
- Aplicar Motivo Bloqueio: bloqueia o acesso do funcionário no AcessoWEB (plataforma de controle de acessos). Esta opção, entretanto, depende de licenças adquiridas junto ao time comercial;
- Alterar Perfil de Acesso: altera o perfil de horário do funcionário no AcessoWEB. Esta opção, entretanto, depende de licenças adquiridas junto ao time comercial;
- Habilitar alertas do funcionário: habilita o envio de determinados alertas por e-mail ao administrador;
- Desabilitar alertas do funcionário: desabilita o envio de alertas por e-mail;
- Bloqueia apurações: congela o mês e o histórico, sendo possível fazer ajustes futuros sem recalculo das horas passadas, mas não é possível fazer ajustes ou lançamentos nos meses bloqueados;
- Desbloqueia apurações: abre o mês e o histórico para possíveis ajustes. Uma vez que o mês foi bloqueado e o usuário realizou alterações nas jornadas ou escalas, por exemplo, quando reaberto todo o histórico será recalculado;
- Aplica Batida Online: habilita a utilização do registro de ponto online (pelo computador), dependendo de licenças adquiridas junto ao time comercial ou com seu gerente de sucesso;
- Remove Batida Online: desabilita o registro de ponto online. Quando o usuário desabilita essa opção, a licença que estava sendo utilizada é liberada para utilizar novamente em outro funcionário;
- Aplica Batida Mobile (Multi): habilita a utilização do registro de ponto mobile (Ahgora Multi, registro de ponto por reconhecimento facial ou matricula e senha), dependendo de licenças adquiridas junto ao time comercial ou com seu gerente de sucesso;
- Remove Batida Mobile (Multi): desabilita o registro de ponto mobile, quando o usuário desabilita essa opção a licença que estava sendo utilizada é liberada para utilizar novamente em outro funcionário;
- Habilita autenticação a dispositivos por matrícula e senha: isenta a utilização da chave de ativação para ativar um dispositivo de registro de ponto mobile ou online;
- Desabilita autenticação a dispositivos por matrícula e senha: retorna a obrigatoriedade de utilização da chave de ativação para ativar um dispositivo de registro de ponto mobile ou online;
- Aplica permissão Timesheet: habilita a utilização do Timesheet (plataforma de registro de atividades), dependendo de licenças adquiridas junto ao time comercial ou com seu gerente de sucesso;
- Remove permissão Timesheet: remove a permissão de utilizar o Timesheet.
Segue abaixo GIF ilustrativo do passo a passo deste artigo na prática:
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