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Dúvida
Como gerar o relatório de absenteísmo?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
O relatório de absenteísmo reúne informações relacionadas a atrasos, faltas, ausências e afastamentos dos colaboradores, agrupadas por mês ou departamento, conforme o período selecionado.
Para gerar o relatório de Absenteísmo, siga o passo a passo abaixo:
1. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse sobre o menu Documentos, localizado na lateral esquerda da tela, e em seguida clique em Relatórios no submenu exibido;
2. No campo Selecione um relatório, habilite a opção Absenteísmo;
3. Para preencher as demais informações e concluir a configuração do relatório, siga o passo a passo Como gerar relatórios;
4. Após o processamento, o sistema exibirá a lista de relatórios disponíveis. No campo Nome, clique na opção Absenteísmo;
5. Na subseção Escolher período que o relatório deve filtrar, nos campos de data você pode selecionar a data de inicio e fim para as informações que o relatório irá exibir;
Importante: Este período tem que estar contemplado dentro do período selecionado ao gerar a apuração de dados na tela inicial da interface de relatórios.
6. Caso deseje, utilize o campo Escolher tipos de afastamento por nome para selecionar os motivos de afastamento cadastrados na sua empresa, bem como as opções de horas de falta e atraso. Dessa forma, o relatório exibirá apenas as informações dos colaboradores que possuem ausências relacionadas aos itens selecionados, considerando o período informado;
7. No campo Tipo de agrupamento, se desejar, você pode definir como as informações serão organizadas no relatório. Para isso, selecione uma das opções disponíveis, de acordo com a forma de visualização desejada:
- Em branco: exibe as informações sem nenhum agrupamento;
- Departamento: organiza as informações de acordo com os departamentos cadastrados;
- Mês: organiza as informações separadamente para cada mês do período selecionado.
8. Em seguida, clique em Gerar Relatório para exibir a tabela com os resultados do relatório e seus respectivos dados;
9. As informações serão exibidas em tela. Para exportar o relatório, clique na opção destacada e selecione o formato desejado (PDF, XLSX ou CSV) para extração do arquivo.
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