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Dúvida
Como aprovar individualmente horas excedentes não autorizadas?
Ambiente
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Solução
Com a funcionalidade de aprovação de horas extras habilitada, o sistema irá computar todas as horas excedentes com a sigla N.A (não autorizado), sendo necessário aprovar as horas manualmente.
Para aprovar uma hora excedente não autorizada, siga o passo a passo abaixo:
1. Na tela inicial, passe o mouse sobre Batidas no menu lateral esquerdo e, em seguida, clique em Apuração de Batidas no submenu;
2. Na tela de Apuração de batidas, confira no canto superior direito se está na competência (mês/ano) que contempla o dia para o qual deseja realizar o ajuste;
3. Ainda na tela de apuração de batidas, localize a ferramenta Busque o funcionário na parte superior da tela e utilize-a para localizar o colaborador e quando encontra-lo clique no seu nome;
4. Já na tela de apuração de batidas, localize o dia que deseja ajustar e clique no botão Autorizar Horas Extras, sinalizado abaixo;
5. Na opção Quantidade, informe o total de horas que deseja autorizar. No exemplo, o funcionário realizou 01:30 de hora extra 100% (N.A.). Caso seja necessário autorizar apenas 01:00, informe esse valor no campo Quantidade e clique em Salvar;
5.1. Agora, se deseja aprovar todas as horas excedentes do dia, basta clicar direto em Salvar;
6. Após a aprovação de horas o sistema irá remover a sigla (N.A) das horas que foram aprovadas.
Importante: A funcionalidade de aprovação de horas adicionais tem finalidade de acompanhamento e controle interno. A indicação de uma hora como Não Autorizada (N.A.) não elimina a obrigação de realizar a compensação ou o pagamento das horas adicionais, conforme as regras aplicáveis.
Saiba mais
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Como desfazer a aprovação de horas extras autorizadas
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