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TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Como gerar o relatório de Ausências

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Dúvida
Como gerar e utilizar o relatório de ausências da interface de relatórios do Pontoweb?

Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb -  Todas as versões

Solução
O relatório Ausências exibe os dados de ausências dos colaboradores, sejam elas integrais ou parciais e afastamentos lançados relacionados a cada dia dentro do período filtrado.

Nesse artigo você verá como gerar o relatório de Ausências, para isso siga o passo a passo abaixo:

1. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse sobre o menu Documentos, localizado na lateral esquerda da tela, e em seguida clique em Relatórios no submenu exibido;

relatórios totais.gif



2. No campo Selecione um relatório, habilite a opção Ausências;

1SelecaoRelatorio.png



3. Para preencher as demais informações e concluir a configuração do relatório, siga o passo a passo Como gerar relatórios
 

4. Após o processamento, o sistema exibirá a lista de relatórios disponíveis. No campo Nome, clique na opção Ausências;

2AbrirRelatorio.png



5. Na subseção Escolher período que o relatório deve filtrar, nos campos de data você pode selecionar a data de inicio e fim para as informações que o relatório irá exibir;

Importante: Este período tem que estar contemplado dentro do período selecionado ao gerar a apuração de dados na tela inicial da interface de relatórios.

3SelecaoData.png



6. No campo Escalas; você pode escolher uma escala cadastrada para exibir apenas informações dos colaboradores atrelados aquela escala no período selecionado;

4SelecaoEscala.png



7. Caso deseje que o relatório exiba todos os afastamentos, habilite a flag Mostrar batidas sem atraso. Se deixar desabilitada, o sistema exibirá apenas os afastamentos configurados para Não abonar horas de falta;

Importante: Essa flag impacta na informação que será exibida na coluna Afastamentos da tabela do relatório.

5BatidaSemAtraso.png



8. Em seguida, clique em Gerar Relatório para exibir a tabela com os resultados do relatório e seus respectivos dados;

6GerarRelatorio.png



9. As informações serão exibidas em tela. Para exportar o relatório, clique na opção destacada e selecione o formato desejado (PDF, XLSX ou CSV) para extração do arquivo.

7BaixarRelatorio.png

 

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