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Dúvida
Como anexar documentos no cadastro dos colaboradores do Pontoweb?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
O Pontoweb possibilita a inclusão de anexos ao cadastro do colaborador, permitindo à empresa armazenar documentos digitais como por exemplo: Contrato de trabalho, documentos de identificação do colaborador ou qualquer outro arquivo que considere importante.
1. Na tela inicial do Pontoweb, clique Funcionários no menu lateral esquerdo;
2. Na tela de funcionários, localize a ferramenta Pesquisar na parte superior da tela e utilize-a para localizar o colaborador para o qual deseja anexar documentos e quando encontra-lo clique no seu nome na listagem;
Observação: nesta ferramenta você pode utilizar as seguintes informações para localizar o colaborador: Nome, Matrícula, PIS, CPF, Localização ou Departamento.
3. Dentro do cadastro do funcionário em questão, localize a seção Comentários e Anexos;
4. Na seção Comentários e anexos, clique no botão Novo comentário;
5. Na janela Novo comentário, localize o campo Comentário e digite algo importante relacionado ao documento que irá anexar para que identifique-o futuramente;
6. Em Anexos, clique no botão Escolher Arquivo;
Observação: neste passo o sistema irá abrir o explorador de arquivos do seu computador para que você navegue entre as suas pastas e encontre o arquivo que deseja anexar.
7. Após ter encontrado e selecionado o arquivo desejado, clique no botão Adicionar;
8. Para concluir, clique no botão Salvar.
Segue abaixo GIF ilustrativo do passo a passo deste artigo na prática:
Pronto, Ahgora você já sabe como anexar documentos no cadastro dos colaboradores do Pontoweb!
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