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Dúvida
Como emitir o relatório diário de totais?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
O relatório Diário de Totais apresenta os resultados das horas apuradas diariamente dos colaboradores, com base nas informações da coluna Resultados da apuração de batidas. Nele, é possível consultar informações como horas trabalhadas, horas previstas, horas extras, banco de horas, atrasos, faltas, feriados e afastamentos.
O relatório também exibe a escala aplicada em cada dia e os registros de batidas de ponto do colaborador dentro do período selecionado (competência/mês e ano).
Nesse artigo você verá como gerar o relatório Diário de Totais, para isso siga o passo a passo abaixo:
1. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse sobre o menu Documentos, localizado na lateral esquerda da tela, e em seguida clique em Relatórios no submenu exibido;
2. No campo Selecione um relatório, habilite a opção Diário de Totais;
3. Para preencher as demais informações e concluir a configuração do relatório, siga o passo a passo Como gerar relatórios;
4. Após o processamento, o sistema exibirá a lista de relatórios disponíveis. No campo Nome, clique na opção Diário de totais;
5. Na tela do relatório Diário de totais, localize na seção Filtros o campo Escolher forma de gerar relatório, e utilize uma das opções disponíveis conforme desejado, sendo elas:
- Gerar relatório por colunas;
- Gerar relatório por linhas;
- Gerar relatório por colunas - Com filtro por período.
Importante: Ao utilizar a opção Gerar relatório por colunas - Com filtro por período, informe um período que esteja dentro do período selecionado na apuração de dados realizada na tela inicial da interface de relatórios.
6. Na seção Filtros, localize e utilize o campo Selecionar escala caso deseje filtrar os resultados de colaboradores atrelados a uma determinada escala;
7. Caso deseje que as horas negativas apresentem o caractere de sinal negativo (-), habilite a flag Sinal negativo nas horas;
8. Caso deseje que o relatório não exiba a coluna de Horas Extras, habilite a flag Separar Horas Extras;
9. Caso deseje que o relatório não exiba a coluna de Afastamentos, habilite a flag Separar Afastamentos;
10. Em seguida, clique em Gerar Relatório para exibir a tabela com os resultados do relatório e seus respectivos dados;
11. As informações serão exibidas em tela. Para exportar o relatório, clique na opção destacada e selecione o formato desejado (PDF, XLSX ou CSV) para extração do arquivo.
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