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Dúvida
Como realizar o fechamento mensal de ponto dos colaboradores?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
O fechamento mensal do ponto dos colaboradores é uma das atividades essenciais da rotina do departamento de Recursos Humanos.
Recomendamos manter uma rotina diária de aprovação das solicitações e de realização das tratativas de ponto. Dessa forma, ao final do período, o fechamento será realizado de maneira mais rápida e eficiente, reduzindo a possibilidade de pendências.
Importante: o procedimento de fechamento deve ser realizado somente após a aprovação de todas as solicitações de ajuste de ponto e abono dos colaboradores, bem como após a conclusão das demais tratativas de ponto referentes à competência.
Para realizar esse processo de forma adequada, siga o passo a passo apresentado a seguir:
1. Aprovar os espelhos de ponto
O primeiro passo é realizar a aprovação dos espelhos de ponto dos colaboradores. A aprovação pode ser realizada pelas seguintes opções:
1.1 Aplicativo Ahgora Leader: a aprovação pode ser realizada diretamente no rodapé do espelho de ponto do colaborador. Para saber como realizar esse procedimento, clique aqui;
1.2 Pontoweb - Individualmente: a aprovação pode ser realizada individualmente, diretamente na apuração de batidas de cada colaborador. Para saber como realizar esse procedimento, clique aqui;
1.3 Pontoweb - Em massa: também é possível realizar a aprovação de vários espelhos simultaneamente, utilizando o Gerenciador de Espelhos. Para saber como realizar esse procedimento, clique aqui;
Importante: caso a opção de aprovação de espelhos em massa pelo Gerenciador de Espelhos não esteja habilitada em sua base, entre em contato com o time de Sucesso do Cliente pelo e-mail sucessodocliente.ahgora@totvs.com.br e solicite a ativação da funcionalidade.
2. Bloquear a competência
Após a aprovação dos espelhos de ponto, o próximo passo é bloquear a competência. O bloqueio pode ser realizado de três formas:
2.1 Apuração de Ponto: realize o bloqueio diretamente na apuração de ponto de cada colaborador. Para saber como realizar esse procedimento, clique aqui;
2.2 Ferramenta de Bloqueio de Competências: utilize a ferramenta para realizar o bloqueio individual das competências. Para saber como realizar esse procedimento, clique aqui;
2.3 Tela de Funcionários: também é possível realizar o bloqueio de forma massiva pela tela de Funcionários. Para saber como realizar esse procedimento, clique aqui;
3. Bloqueio de alterações
Após aprovar os espelhos de ponto e bloquear a competência, realize o bloqueio de alterações. Para saber como realizar esse procedimento, clique aqui;
Importante: caso tenha sido definido durante a implantação do sistema que os colaboradores também realizarão a aprovação dos próprios espelhos de ponto, a opção de aprovação será disponibilizada somente após a conclusão de todas as etapas anteriores. Após esse processo, o colaborador poderá realizar a aprovação pelo Portal Meu Ponto Eletrônico (antigo My Ahgora). Para saber como o colaborador pode realizar a aprovação do próprio espelho, clique aqui.
4. Enviar os resultados para a folha de pagamento ou contabilidade
Após concluir o fechamento do ponto, envie os resultados para o sistema de folha de pagamento ou para a contabilidade.
Importante: A forma de envio depende da configuração da sua base e dos produtos contratados.
4.1 Interface de relatórios: utilize a interface de relatórios para gerar o relatório de totais e encaminhá-lo à contabilidade. Para saber como emitir o relatório, clique aqui;
4.2 Ferramenta de folha de pagamento: utilize a ferramenta de folha de pagamento para gerar o arquivo que será importado no sistema de folha. Para saber como gerar o arquivo clique aqui;
4.3 Integração com o sistema de folha de pagamento: caso sua empresa tenha contratado uma integração do Pontoweb com o sistema de folha de pagamento, realize o disparo manual dos resultados diretamente pela integração.
Saiba mais
TOTVS RH Meu Ponto Eletrônico web (antigo My Ahgora) - Como aprovar espelhos de ponto
TOTVS RH App Meu Ponto Eletrônico (antigo My Ahgora) - Como fazer o download do espelho de ponto
TOTVS RH App Meu Ponto Eletrônico (antigo My Ahgora) - Como acessar o espelho de ponto
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