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Dúvida
Como fazer o fechamento mensal do ponto dos colaboradores no Pontoweb?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
O fechamento mensal de ponto dos colaboradores é uma das atividades essenciais presentes na rotina do departamento de recursos humanos, Para saber como siga o passo a passo abaixo:
Atenção: esse procedimento só deve ser realizado depois que todas as solicitações de ajuste de ponto ou abono dos colaboradores tenham sido aprovadas e demais tratativas de ponto (ajuste de batidas, lançamento de feriados e afastamentos e lançamento de exceções de conversão de horas e viradas do dia) da competência terem sido realizadas. Recomendamos que mantenha uma rotina diária de aprovações e tratativas, dessa forma será mais fácil e rápido fechar o ponto ao fim do período.
1. Para dar inicio ao processo de fechamento de ponto dos colaboradores, deve-se aprovar os espelhos de ponto dos colaboradores, que pode ser feito:
a. No aplicativo Ahgora Leader no rodapé do espelho de ponto do colaborador:
b. No Pontoweb individualmente na apuração de ponto de cada colaborador:
c. No Pontoweb em massa utilizando o gerenciador de espelhos
2. Depois de aprovar os espelhos, você deve bloquear as competências, que também pode ser feito de três formas:
a. individualmente na apuração de ponto de cada colaborador
b. um a um utilizando a ferramenta de bloqueio de competências
c. em massa na tela de funcionários
Observação: caso não queira fazer este 2º passo mensalmente de forma manual, você pode habilitar a opção que automatiza o bloqueio de competências ao aprovar espelho.
3. Depois de ter aprovado os espelhos de ponto e bloqueado as competências, agora é necessário realizar o bloqueio de alterações.
Observação: Se na implantação do sistema você definiu com o implantador que os colaboradores também realizarão a aprovação dos seus espelhos de ponto, após seguir o passo a passo acima já estará liberado para os colaboradores a possibilidade de aprovação no portal My ahgora ou My ahgora app.
4. E por fim, envie os dados para o seu sistema de folha de pagamento ou contabilidade, para isso você pode:
a) Utilizar a nossa interface de relatórios para gerar o relatório de totais e mandar para a contabilidade.
b) Utilizar a nossa ferramenta de folha de pagamento para gerar o arquivo a ser importado no sistema da folha.
c) Ou caso você tenha contratado conosco uma integração do Pontoweb com o seu sistema de folha de pagamento, você pode realizar o disparo manual de resultados.
Pronto, Ahgora você já sabe como realizar o fechamento mensal de ponto dos colaboradores!
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