TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Como aprovar espelhos de ponto em massa

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Dúvida
Como aprovar em massa os espelhos de ponto dos colaboradores utilizando o Gerenciador de Espelhos?

Ambiente
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Solução
Para aprovar espelhos de ponto dos colaboradores em massa, siga o passo a passo abaixo:

1. No menu lateral esquerdo, passe o mouse sobre Batidas e clique em Gerenciar Espelhos;

2. No canto superior direito, selecione o ano e a competência dos espelhos que passarão pelo processo de aprovação;

3. Se necessário, utilize os filtros opcionais disponíveis, como Localização, Departamento ou Centro de Custo para refinar a busca;

4. Em seguida, clique em Filtrar para que os espelhos sejam apresentados;

Importante: Para utilizar a aprovação em massa de espelhos de ponto, é necessário que a funcionalidade esteja previamente habilitada no ambiente da sua empresa. Caso o botão aprovar espelhos não esteja visível, entre em contato com o time de suporte para solicitar a ativação antes de seguir as orientações deste artigo. Clique aqui para visualizar o passo a passo de como abrir um ticket para o suporte.

5. Nesta etapa, o Pontoweb disponibiliza duas formas de selecionar os colaboradores para aprovação dos espelhos de ponto, sendo Seleção manual e Seleção total. Escolha a opção que melhor atende à sua necessidade e siga as orientações correspondentes;

5.1. A opção Seleção manual permite escolher livremente quais colaboradores terão os espelhos de ponto aprovados. É possível selecionar um, alguns ou vários colaboradores específicos da listagem, conforme a necessidade. Clique sobre o nome de cada colaborador que deseja selecionar para aprovação dos espelhos de ponto;

5.2. Caso deseje aprovar de uma só vez os espelhos de todos os colaboradores que estejam com o status Analisar espelho, clique em Selecionar todos para marcar automaticamente toda a listagem;

6. Após selecionar os funcionários, clique no botão Aprovar espelhos, para concluir a aprovação;

Importante: O comportamento da coluna Status após a aprovação varia de acordo com a configuração definida no processo de implantação;

Caso apenas os usuários Administradores e Gestores tenham sido definidos como responsáveis pela aprovação dos espelhos, a coluna Status apresentará o termo Aprovado após a conclusão da aprovação;

Já se tiver sido definido que o colaborador também deverá aprovar o espelho via My Ahgora, a coluna Status exibirá o termo Aguardando Aprovação, e somente será alterada para Aprovado depois que o colaborador também tiver aprovado o espelho.