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Dúvida
Como acessar e utilizar o gerenciador de sobreavisos do Pontoweb?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
O Pontoweb é um sistema de controle e gestão de ponto que facilita o controle de jornadas e escalas dos colaboradores e para deixar o trabalho do RH ainda mais ágil e eficiente estamos constantemente o aprimorando. Por este motivo, desenvolvemos para o Pontoweb a ferramenta de gerenciamento de sobreavisos, que permite gerenciar os momentos em que o colaborador fica a disposição da empresa, mesmo estando em período de descanso, aguardando apenas o acionamento para retornar ao trabalho. A principal vantagem dessa modalidade para as empresas é o fato de poder contar com o seu colaborador a qualquer momento. Dessa forma, não há a necessidade de se manter uma equipe fixa em todos os horários para resolver imprevistos ou problemas que possam ocorrer no dia a dia. Essa liberdade é amparada pela lei, que garante que a empresa pode acionar o profissional quando necessitar ou mesmo solicitar o seu comparecimento no local de trabalho.
Neste artigo, você confere como acessar e utilizar o gerenciador de sobreavisos, para saber como, siga o passo a passo abaixo:
1. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse em Batidas no menu lateral esquerdo;
2. Em seguida, clique no botão Sobreavisos no submenu para o sistema carregar a tela do gerenciador de Sobreavisos.
3. A tela do gerenciador de sobreavisos exibe uma listagem dos sobreavisos lançados no sistema da competência(mês/ano) correspondente a que está selecionada no canto superior direito do sistema.
4. A listagem dos sobreavisos lançados estará organizada por linhas e colunas como em uma planilha, onde cada linha representa um sobreaviso lançado e as colunas representam as informações desses sobreavisos. Confira abaixo mais detalhes sobre cada coluna:
a. Matrícula: exibe a matrícula do funcionário para a qual aquele determinado sobreaviso foi lançado.
b. Nome: exibe o nome do funcionário para a qual aquele determinado sobreaviso foi lançado.
c. Data Inicial: exibe a data em que o sobreaviso inicia.
d. Hora Inicial: que exibe a hora em que o sobreaviso inicia.
e. Data Final: exibe a data em que o sobreaviso encerra.
f. Hora Final: exibe a hora em que o sobreaviso encerra.
g. Criado por: exibe a informação Usuário, quando o sobreaviso foi lançado por um gestor ou administrador do sistema ou exibirá o a informação Funcionário quando o sobreaviso foi lançado pelo colaborador.
h. Autorizado por: exibe o e-mail do usuário gestor ou administrador que autorizou o sobreaviso lançado.
i. Recusado por: exibe o e-mail do usuário gestor ou administrador que recusou o sobreaviso lançado.
j. Aceito pelo funcionário em: exibirá a data em que o colaborado solicitou ou aprovou no My Ahgora (Portal do colaborador) o sobreaviso em questão.
k. Ações: exibirá 3 botões, sendo eles:
- O botão da ferramenta de aprovação do sobreaviso que poderá ser representado pelo ícone
na cor verde quando o sobreaviso for criado pelo funcionário ou tenha sido aprovado pelo mesmo ou que poderá ser representado pelo ícone
na cor cinza quando o sobreaviso estiver sido criado por um usuário gestor ou administrador mas ainda não tenha sido aprovado pelo funcionário.
- O botão da ferramenta de edição do sobreaviso representado pelo ícone
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- O botão da ferramenta de exclusão do sobreaviso representado pelo ícone
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Pronto, Ahgora você já sabe como acessar e utilizar o gerenciador de sobreavisos do Pontoweb!
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