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Dúvida
Como visualizar os sobreavisos?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
Para visualizar os sobreavisos que estão lançados no sistema, siga o passo a passo abaixo:
1. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse em Batidas no menu lateral esquerdo. Em seguida, clique em Sobreavisos no submenu;
2. Na tela Sobreavisos, será exibida a listagem dos sobreavisos lançados na competência (mês/ano) selecionada no canto superior direito da tela. Para consultar os sobreavisos de outra competência, selecione o mês/ano desejado no campo de competência;
3. A listagem dos sobreavisos lançados será apresentada em formato de tabela, organizada em linhas e colunas, semelhante a uma planilha. Cada linha corresponderá a um sobreaviso lançado, enquanto as colunas apresentarão as respectivas informações. Confira, a seguir, mais detalhes sobre cada coluna:
- Matrícula: exibe a matrícula do funcionário para a qual aquele determinado sobreaviso foi lançado;
- Nome: exibe o nome do funcionário para a qual aquele determinado sobreaviso foi lançado;
- Data Inicial: exibe a data em que o sobreaviso inicia;
- Hora Inicial: exibe a hora em que o sobreaviso inicia;
- Data Final: exibe a data em que o sobreaviso encerra;
- Hora Final: exibe a hora em que o sobreaviso encerra;
- Criado por: exibe a informação Usuário, quando o sobreaviso foi lançado por um gestor ou administrador do sistema ou exibirá o a informação Funcionário quando o sobreaviso foi lançado pelo colaborador;
- Autorizado por: exibe o e-mail do usuário gestor ou administrador que autorizou o sobreaviso lançado;
- Recusado por: exibe o e-mail do usuário gestor ou administrador que recusou o sobreaviso lançado;
- Aceito pelo funcionário em: exibirá a data em que o colaborado solicitou ou aprovou no My Ahgora (Portal do colaborador) o sobreaviso em questão.
4. Na coluna Ações, será exibido 3 botões, sendo eles:
-
Aprovação do sobreaviso: será representado pelo ícone
na cor verde quando o sobreaviso tiver sido criado pelo próprio funcionário ou já tiver sido aprovado por ele. Quando o sobreaviso tiver sido criado por um usuário gestor ou administrador e ainda não tiver sido aprovado pelo funcionário, o ícone
será exibido na cor cinza.
-
Edição do sobreaviso: será representado pelo ícone
. Ao clicar nesse botão, o sobreaviso será aberto para edição.
- Exclusão do sobreaviso: será representado pelo ícone de lixeira e permitirá excluir o sobreaviso.
Saiba mais:
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Como Cadastrar um Sobreaviso
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