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Dúvida
Como cadastrar uma área de atuação no Pontoweb?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
O cadastro da área de atuação é utilizado para fixar um local determinado pela empresa, como referência adequada para as batidas de ponto. Com isso será possível acompanhar se o colaborador registrou o ponto dentro da área marcada. Nesta área não há restrição ao colaborador para registrar uma batida, apenas auxilia o gestor no controle sobre onde foi efetuada a marcação.
Importante: Para uso deste recurso, é imprescindível que junto ao dispositivo usado pelo colaborador, esteja com internet e localização ativa, seja no celular ou no computador. Caso o registro de ponto ocorra em um local sem sinal de GPS, ou da operadora, por exemplo, a localização não será capturada.
Para cadastrar uma nova área de atuação, siga as orientações abaixo:
1. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse sobre Batidas no menu lateral esquerdo;
2. Clique em Mapa de batidas no submenu;
3. Ainda no submenu, clique em Área de atuação;
4. Na tela de Área de atuação, clique no botão Nova área localizado a direita da parte superior;
5. Na tela de cadastro de nova área de atuação, localize a seção Dados Gerais;
6. Na seção Dados Gerais, para começar a criação da área de atuação, informe os dados, endereço (nome da rua), número, bairro, estado, cidade e CEP;
7. Com o endereço preenchido, clique em centralizar no mapa pelo CEP, para direcionar o mapa à geolocalização em que você deseja criar a Área de Atuação;
8. Na seção Dados Gerais, preencha o campo Nome com termos que identifiquem a área de atuação que está sendo cadastrada;
9. Utilizando o campo Localização, informe um ou mais grupos de pessoas ou setores da sua empresa que devem fazer parte dessa Área de Atuação;
10. Ainda na tela de cadastro de nova área de atuação, localize a seção Selecione a área;
11. Na seção Selecione a área, localize o mapa mundial que será utilizado para dimensionar a área de atuação que está sendo cadastrada;
12. Caso necessário, utilize os botões de aumentar e diminuir a aproximação do zoom no mapa, representados respectivamente pelos ícones de mais e menos (+ -);
13. Para desenhar a área de atuação, você pode escolher utilizar a ferramenta de desenhar um polígono complexo com vários pontos, clicando no botão representado pelo ícone de pentágono, no canto superior esquerdo ou pode optar por utilizar a ferramenta de desenhar uma área retangular simples, clicando no botão representado pelo ícone de um quadrado localizado à esquerda do mapa;
14. Após escolher qual ferramenta de desenho irá utilizar para dimensionar a área de atuação que está sendo cadastrada, marque no mapa a área correspondente a sua necessidade;
15. Clique no botão OK localizado no canto inferior direito da tela para salvar a área de atuação parametrizada.
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