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TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Como aplicar escala para um ou mais funcionários

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Dúvida
Como aplicar escala para um ou mais funcionários?

Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb -  Todas as versões

Solução
Para aplicar uma escala para um ou mais funcionários, siga o passo a passo abaixo: 

1. Na tela inicial do Pontoweb, clique em Funcionários no menu lateral esquerdo;

FUNCIONARIOS.png



2. Na tela de Funcionários, confira se a competência (Mês/Ano) selecionada na parte superior direita da tela corresponde a data de início da escala que será aplicada;

competencia_funcionario.png



3. Selecione um ou mais funcionários para os quais deseja aplicar a escala. Após a seleção, a ferramenta Ações em massa será exibida no canto inferior direito da tela. Em seguida, clique no botão Ações em massa para prosseguir;

selecionar funcionários.gif



4. No menu da ferramenta Ação em Massa, clique em Escalas e Localização e, em seguida, selecione a opção Aplicar Escala;

aplicar_escala.png



5. Será exibida uma mensagem de alerta, informando que este processo irá alterar um volume grande de funcionários. Caso esteja de acordo, clique no botão Concordo para dar continuidade;

alerta_escala.png



6. No campo Escala, selecione a escala que deseja aplicar aos funcionários;

6.1. Caso se trate de uma escala semanal, o campo de Jornada ficará desabilitado, pois será definido de acordo com o dia da semana da data de início da escala;

escala.png



6.2. Se a escala aplicada não for semanal, deve ser selecionada a jornada correspondente a data de início da escala;

jornada_escala.png



6.3. No campo Início, selecione a data de início da escala dos funcionários;

inicio_escala.png



Importante: o sistema considerará essa data para começar a apurar as horas trabalhadas pelos funcionários. Caso esteja aplicando a escala para funcionários novos, a data de início da escala deve ser a mesma que a data de admissão;

6.4. Caso os colaboradores possuam contrato temporário, no campo Final deve ser informada a data correspondente ao último dia de trabalho do funcionário;

final_escala.png



Do contrário, deixe esse campo em branco e clique em Confirmar no aviso apresentado;

confirma_semfim.png



7. Para dar continuidade, clique no botão Alterar;

alterar_escala.png



8. Após a aplicação da escala, será exibida uma mensagem de confirmação com os detalhes da alteração realizada. Revise as informações apresentadas e clique no botão Entendi para concluir o processo.

entendi_escala.png

 

 

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