TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Como aplicar escala para colaboradores em massa

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Dúvida
Como aplicar escala para colaboradores em massa no Pontoweb?

Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb -  Todas as versões

Solução
As escalas podem ser aplicadas para os colaboradores individualmente na tela de apuração de batidas ou utilizando a ferramenta de ação em massa da tela de Funcionários. Neste artigo você confere como realizar esse procedimento da segunda forma. Para saber como, siga o passo a passo abaixo:

1. Na tela inicial do Pontoweb, clique em Funcionários no menu lateral esquerdo;

2. Na tela de Funcionários, confira se a competência (Mês/Ano) selecionada na parte superior direita da tela é a atual;

3. Na tela de Funcionários, selecione os colaboradores que deseja que o sistema passe a apurar as horas de trabalho, dos quais irá aplicar escala utilizando as caixas de seleção localizadas a esquerda da coluna matrícula;

4. O sistema irá exibir a ferramenta de ação em massa, clique no botão Ação a ser executada localizado na parte inferior da tela;

5. No menu suspenso que aparecer da ferramenta de ação em massa, clique na opção Aplicar Escala;

Atenção: se a opção Aplicar Escala não aparecer pra você, considere diminuir o zoom do seu navegador web.

6. O sistema irá exibir uma mensagem de alerta de que este processo irá fazer alterações em um volume grande de funcionários, toque no botão Concordo para dar continuidade;

7. No campo Escala, selecione a escala que deseja aplicar aos colaboradores (selecionados conforme orientado no passo 3 deste artigo);

8. Caso se trate de uma escala não configurada como semanal, no campo Jornada selecione a jornada que deverá ser aplicada no primeiro dia de vigência da escala (data início);

9. No campo Início, selecione a data do primeiro dia de vigência da escala;

Observação: o sistema considerará essa data para começar a apurar as horas trabalhadas pelos colaboradores.

10. Caso os colaboradores possuam contrato temporário, no campo Final defina a data do término do contrato desses colaboradores, isso é, o último dia que irão trabalhar. Caso contrário, deixe esse campo em branco;

11. Para dar continuidade, clique no botão Alterar;

12. O sistema irá exibir uma mensagem confirmando a alteração realizada, confira as informações e clique no botão Entendi para concluir.

Segue abaixo GIF que exemplifica o passo a passo na prática:

Pronto, Ahgora você já sabe como aplicar escala para colaboradores no Pontoweb!