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Dúvida
Como cadastrar os dados financeiros no cadastro dos funcionários em massa via importação no Pontoweb?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
No Pontoweb, é possível cadastrar informações financeiras dos colaboradores, como custo por hora, salário, vale-refeição, percentual de periculosidade e carga horária mensal.
Esses dados são utilizados nos cálculos dos produtos Timesheet e Analytics, especialmente nos painéis de Valoração de Horas e Saldo de Horas. O cadastro pode ser realizado de forma manual ou em massa, por meio de importação de dados.
Neste artigo, você aprenderá como realizar o cadastro em massa via importação. Para isso, siga o passo a passo abaixo:
1. Realize o download do arquivo modelo em formato CSV anexada no rodapé deste artigo;
2. Abra o arquivo baixado em seu computador em um programa editor de planilhas de sua preferência;
3. Edite-o arquivo preenchendo nas linhas abaixo do cabeçalho com a matrícula e os dados financeiros dos seus colaboradores;
Atenção: se você preencher as informações da coluna Custo por hora (R$), exclua as demais colunas à direita. Se você preencher as colunas Salário (R$), Carga horária mensal (Horas), VR (R$/Mês) e Periculosidade (%), exclua a coluna custo por hora, pois essa informação será calculada automaticamente pelo sistema.
4. Após preencher os dados financeiros, exclua a primeira linha onde consta o cabeçalho;
5. Salve o arquivo em seu computador no formato CSV;
6. Na tela inicial do Pontoweb, clique em Funcionários no menu lateral esquerdo;
7. Na tela de funcionários, clique no botão de Mais opções representado pelo ícone localizado na parte superior direita da tela;
8.Em seguida, clique em Importar;
9. Na tela de importação de funcionários, na caixa de seleção Forma de importação dos dados, escolha a opção Personalizada;
10. Na seção Escolha o arquivo que deseja enviar da tela de importação de funcionários, clique no botão Escolher arquivo;
Observação: neste passo o sistema irá abrir o explorador de arquivos do seu computador para que você navegue entre as suas pastas e encontre e selecione o arquivo editado e salvo conforme orientado para que utilize-o para importar os dados.
11. No campo Separador, verifique se o carácter digitado é uma vírgula (,);
12. Na seção Selecione as colunas de acordo com os campos da tela de importação, selecione o nome das colunas nos campos de seleção de acordo com as informações da listagem abaixo e em seguida clique no botão Próximo;
13. O sistema irá apresentar a seção Confirmando o mapeamento e a importação de dados, para finalizar o processo de importação, clique no botão Concluir para que o sistema realize a importação dos colaboradores no sistema.
Pronto, Ahgora você já sabe como cadastrar os dados financeiros no cadastro dos funcionários em massa via importação no Pontoweb!
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