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Dúvida
Como criar um novo cadastro de funcionário?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
Para realizar o cadastro de um novo funcionário, siga o passo a passo abaixo:
1. Na tela inicial do Pontoweb, clique em Funcionários no menu lateral esquerdo;
2. Na tela de Funcionários, clique no botão Novo funcionário localizado na parte superior direita da tela;
3. Na tela Adicionar funcionário, localize a seção Dados Gerais e preencha os campos Nome, CPF, PIS e Filial que o funcionário será alocado; Caso o funcionário não possua PIS na carteira de trabalho, habilite a flag Este funcionário não possui PIS.
Importante: Para realizar o cadastro de um funcionário sem número de PIS, é necessário que a empresa possua um REP-P ativo;
4. Na seção Ativo nos produtos, selecione os produtos que o funcionário irá utilizar para realizar os registros de ponto. Sendo o Batida Online para registro de ponto no computador e o Multi para registro de ponto em Smartphones e Tablets;
5. Ainda na tela Adicionar funcionário, localize a seção Relação com a empresa e preencha os campos Matrícula, Data de admissão e Senha para acesso do funcionário. A senha deve possuir 8 dígitos e conter caracteres de letras e números;
Importante: Cada funcionário deve possuir uma matrícula única no sistema. Essa matricula não deve ser alterar ou reutilizada; Dessa forma, se já existir um cadastro utilizando a matrícula informada, não será possível concluir o novo cadastro;
6. Ainda na seção Relação com a empresa, no campo Localização, selecione a localização que será vinculada ao funcionário. A localização é utilizada principalmente para organizar os funcionários em grupos e vincular seus respectivos gestores, facilitando o gerenciamento e a administração das equipes;
7. Feito isso, clique no botão Salvar localizado à direita da parte inferior da tela, para concluir o cadastro do funcionário no sistema.
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