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Dúvida
Como cadastrar um novo colaborador no Pontoweb?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
1. Na tela inicial do Pontoweb, clique em Funcionários no menu lateral esquerdo;
2. Na tela de funcionários do Pontoweb, clique no botão Novo funcionário localizado na parte superior direita da tela;
3. Na tela adicionar funcionário, localize a seção Dados Gerais e preencha os campos Nome, CPF, PIS e Filial que o colaborador será alocado;
Observação: com o advento da Portaria 671, a partir do dia 01/04/2024 as carteiras de trabalho não são mais emitidas vinculadas ao número do PIS e sim ao número do CPF. Para que seja possível cadastrar esses colaboradores que não possuem o PIS em sua carteira de trabalho, habilite a flag Este funcionário não possui PIS. Assim, o sistema conseguirá vincular os registros de batidas de ponto desses colaboradores registrados em equipamentos certificados na Portaria 1510 a suas apurações de ponto e ajustar o Arquivo Fonte de Dados (AFD) desses equipamentos conforme disposto no Artigo 96 da Portaria.
4. Na seção Ativo nos produtos, clique sobre o ícone dos produtos que o colaborador irá utilizar. Exemplo: Batida Online - para registro de ponto no computador, Multi - Registro de ponto em Smartphones e Tablets.
5. Ainda na tela adicionar funcionário, localize a seção Relação com a empresa e preencha os campos: Matrícula, Data de admissão e Senha para acesso do colaborador.
Atenção: a matrícula no Pontoweb representa uma chave primária de banco de dados que identifica o cadastro e a apuração do colaborador, sendo assim, não é possível que mais de um colaborador tenha o mesmo número de matrícula. Por isso, não deve ser alterada posteriormente e deve ser preenchida apenas com números. Recomenda-se utilizar o mesmo número de matrícula do sistema de folha de pagamento, consulte-a com a sua contabilidade antes de cadastrar!
Observação: a senha para acesso do colaborador e a matrícula, serão utilizadas pelo colaborador para acessar os produtos My Ahgora, Batida Online e Multi. Sendo assim, lembre-se de informar estes dados ao funcionário. A senha deve possuir 8 dígitos e conter caracteres de letras e números.
6. Ainda na seção Relação com a empresa, no campo Localização, selecione as localizações que serão vinculadas ao colaborador.
Entenda: Para o Pontoweb, o conceito de localização refere-se a segmentação. A ferramenta de localização é costuma ser utilizada principalmente para segmentar os colaboradores e seus respectivos gestores.
Dica: os demais campos da tela são opcionais para operação do sistema e devem ser preenchidos conforme interesse e necessidade da empresa. Para otimizar a experiência e o seu dia-a-dia, aconselhamos que você preencha o máximo de informações relacionadas ao cadastro do colaborador.
7. Para finalizar clique no botão Salvar localizado à direita da parte inferior da tela.
Pronto, Ahgora você já sabe como cadastrar um novo colaborador no Pontoweb!
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