Cross Segmento - Backoffice Linha Protheus - SIGAFIN - CTBAFIN - Como automatizar o processo de contabilização off-line – Central de Atendimento TOTVS

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Dúvida
Como posso realizar a contabilização off-line automática?

Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Financeiro - CTBAFIN - Todas as versões

Solução

Antes de configurar o Schedule pelo Configurador, é necessário incluir uma fórmula no cadastro do Protheus para definir a data de contabilização.

No ambiente do Financeiro, acesse:

Atualizações > Cadastros > Fórmulas.

Será necessário incluir uma condição com Data Inicial e Data Final.

No exemplo abaixo, foi informado um código, uma descrição e a fórmula:
DDATABASE - 30

Essa fórmula define uma data com base em 30 dias antes da data atual.

Essa fórmula indica que queremos sempre considerar 30 dias antes da data base do sistema.

Exemplo:
Se a data base para contabilização estiver definida como o dia 30 de cada mês, ao aplicar a fórmula DDATABASE - 30, o sistema irá considerar o dia 1º do mesmo mês como Data Inicial.

Já para a Data Final, deve-se informar diretamente o valor DDATABASE, mantendo a data base do sistema.

Após concluir esse processo, podemos prosseguir com a configuração do Schedule.

No Configurador, acesse o menu:
Cadastros > Schedule > Schedule.

Dentro do Schedule vamos em agendamentos e incluir no novo agendamento

Exibirá a tela de inclusão de agendamento

Vamos parametrizar o período em que a rotina será executada.

Neste exemplo, configuraremos a execução para ocorrer mensalmente.

Vamos definir o dia e o horário em que o Schedule será executado. No exemplo, configuraremos para ocorrer sempre no dia 30, às 08:00, de forma recorrente — ou seja, a rotina será executada todo dia 30 de cada mês, sempre nesse horário

Após essa etapa, avançamos para a configuração onde devem ser informados a Empresa, a Filial e o Módulo. O usuário será, por padrão, o que estiver logado no momento.

No canto superior direito, há a opção 'Editar Parâmetro'.

Será exibida a tela de parâmetros para configuração, onde você poderá preenchê-los da mesma forma que faria em uma contabilização manual.

Para os campos 'Da Data' e 'Até a Data', utilizaremos a fórmula criada anteriormente. Basta acessar a aba 'Fórmula' e informar os respectivos códigos.

Importante

É possível criar e aplicar outras fórmulas nos demais campos, conforme necessário