- Direitos de acesso
Para liberação de cancelamento de nota e configuração de dias para o cancelamento, somente os usuários com perfil de administrador possuem o acesso para esta parametrização, sendo necessário que seja feita em cada hotel a liberação do cancelamento de nota e inserção de dias.
Caminho a ser percorrido:
No menu ao lado direito da tela do PMS SAAS deverá clicar em Emissões de Notas e depois clicar em Documentos Fiscais
OBS: Importante ressaltar que cada hotel possui seu modelo de nota, usando como exemplo o hotel abaixo, o modelo utilizado é o modelo serie 1, neste caso para habilitar o cancelamento de notas neste hotel e configurar o número de dias basta clicar nos três (03) pontinhos ao lado do modelo da nota e depois clicar em editar.
Após clicar em editar deverá clicar em permitir cancelamento e inserir o número de dias para o cancelamento.
Importante ressaltar que uma vez habilitada a função de cancelamento é obrigatório inserir o número de dias para cancelamento.
2. Perfil para Bitributação
Somente o perfil que possibilitará a bitributação de nota é o perfil de administrador de cada hotel.
Importante observar que a administração de direitos de acesso é fundamental para o funcionamento correto da emissão de notas, sendo que no sistema um direito de acesos elimina o outro o que significa dizer que se um perfil no PMS estiver como funcionário e for habilitado também o perfil de administrador a funcionalidade de bitributação não irá ocorrer, pois é necessário primeiro desabilitar o perfil de funcionário e habilitando depois o perfil PMS administrador, deixando exclusivamente ele habilitado.
Para administração de usuários do sistema é necessário percorrer o seguinte caminho:
No menu do PMS SaaS >> clicar em Cadastros >> Gestão de Hotel >> Gestão de Usuário.
Na tela que será exibida localizar o usuário ou usuários que terão o perfil PMS administrador do hotel , clicar nos 3 pontinho ao lado e depois na opção editar e habilitando o perfil de administrador
3. Notas com Bitributação
Uma vez habilitado no hotel o cancelamento de nota e inserido o número de dias o sistema irá funcionar da seguinte forma:
No hotel será permitido ao perfil de funcionário e funcionário com restrição o cancelamento de nota dentro do prazo inserido no sistema, quando o prazo for expirado somente o perfil PMS Administrador poderá bitributar a nota.
OBS: A Bitributação poderá ocorrer quando houver a necessidade de se cancelar uma nota fiscal de serviço cujo prazo de cancelamento está fora do prazo permitido pela prefeitura.
4. Fluxo de trabalho
Na tela de operação de caixa, o profissional do hotel com o perfil de usuário PMS - Administrador poderá Bitributar a nota de uma conta se o prazo de cancelamento da nota original estiver expirado.
Emitir nota Bitributada
● Na tela de operação de caixa, o usuário seleciona a conta desejada e ao clicar no botão Nota fiscal & RPS, o PMS SaaS abrirá a tela Nota Fiscal & RPS informando o status da Nota. Ao clicar no Status da nota abre uma lista de opções, e no caso da nota com prazo de cancelamento fora do permitido, é apresentado para o usuário com perfil PMS Administrador a opção para Bitributação. Basta clicar para realizar os ajustes em conta e emitir uma nova nota com situação de Bitributação.
● Nota de serviço dentro do prazo, o profissional segue com o fluxo de cancelamento da nota.
5. Resumo e Regras de Negócio
● Em caso de nota faturada, deverá cancelar a integração com Faturamento/CaR.
● Apenas usuário com perfil PMS- Administrador tem acesso a opção de Bi-Tributação.
● O fluxo de Bitributação não cancela a nota original no Emissor de nota, DocFiscal.
● As movimentações realizadas na conta após clicar em Bi-tributar nota são contabilizadas na respectiva data.
● Poderá realizar descontos.
● Poderá realizar estornar.
● Poderá realizar lançamentos.
● Poderá realizar devolução de pagamentos, se assim estiver configurado no cadastro de formas de pagamento.
● Todas as ações com os lançamentos deverão ser realizadas dentro da respectiva conta.
● Demais ações como transferência e split de lançamentos estão bloqueadas visando evitar impactos na operação, integridade dos dados históricos, integração com outros sistemas etc.
● Ajustes na contabilidade, se preciso, deverá ser realizado pelo profissional do hotel.
6. Relatórios
Consultas / Lista Interativa - Nota: A nota original da conta ficará como Bi-tributada, visando informar o usuário de que a conta tem nova nota emitida, contudo a mesma não foi cancelada junto à Prefeitura.
Consultas / Relatório / Exportar / Caixa - Notas Bi-tributadas: Neste relatório o profissional poderá emitir em determinado período as notas Bi-Tributadas.
Acesso às funcionalidades
Parametrização de Documentos Fiscais
Cadastros / Emissões de nota / Documentos Fiscais Gestão de Usuários Cadastros / Gestão do Hotel / Gestão do Usuário Habilitar o perfil PMS - Administrador
Operação de caixa Caixa / Operação de Caixa
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