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Dúvida
O Automação de Ponto gera o arquivo AFD - Arquivo Fonte de Dados?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Automação de Ponto – A partir da versão 11.80
Solução
O Automação de Ponto não gera o arquivo AFD (Arquivo Fonte de Dados), pois se trata de um sistema de tratamento das batidas, para onde as marcações são importadas (manualmente ou via integração), e não de um sistema de coleta, registro ou armazenamento das batidas.
Este arquivo é gerado pelos REPs (Registradores Eletrônicos de Ponto), que podem ser dispositivos físicos (relógios de ponto), aplicativos ou softwares em celulares, tablets e notebooks.
Em caso de utilização dos dispositivos da Totvs abaixo segue os passo de como gerar o arquivo:
Caso utilize a Clock in (Carol):
RH - Clock In by Carol - Obtendo o arquivo AFD
Caso utilize o app Meu RH:
RH - RM - Meu RH - Como gerar arquivo AFD da portaria 671 para o Meu RH
Se o seu dispositivo for de outro fabricante e você tiver dúvidas sobre como gerar o arquivo, entre em contato com o fabricante para obter instruções detalhadas.
Abaixo segue as principais duvidas sobre o AFD:
O que é o AFD?
O AFD é o arquivo onde ficam armazenados os detalhes das batidas registradas pelos funcionários nos REPs, seguindo a padronização da Portaria 671 do Ministério do Trabalho. Ele também pode ser identificado como o arquivo utilizado para importar as marcações para o Automação de Ponto, através do menu: Entrada de Dados | Importar, informando no campo Arquivo para importação.
Onde gerar o AFD?
Através do próprio REP (Registrador Eletrônico de Ponto)
Alguns REPs permitem a extração direta do AFD via:
Pen drive (inserido no REP)
Comunicação serial ou USB (conectado a um computador)
Rede (Ethernet/Wi-Fi) (se o REP tiver essa funcionalidade)
Via Software de Ponto Eletrônico
Se a empresa usa um sistema de ponto eletrônico integrado, o AFD pode ser gerado pelo software, geralmente em:
Menu "Relatórios" ou "Exportar AFD"
Formato .txt ou.afd (padrão MTE)
Empresas Terceirizadas (Caso não tenha suporte interno)
Algumas empresas terceirizam a gestão do ponto e fornecem o AFD automaticamente.
Saiba Mais:
RH - RM - PTO - Tipos de REPs (Registros Eletrônicos de Ponto) de acordo com a Portaria 671
Registro Eletrônico de Ponto - REP
Leiaute do Arquivo Fonte de Dados - AFD (art. 81,caput, da Portaria n° 671/2021) - 08/06/2022
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