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Dúvida
Como funciona o envio de avisos automáticos do tipo Escala de Férias?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Folha de Pagamento - Todas as versões
Solução
Será enviado um aviso automático pelo TOTVS Folha de Pagamento toda vez que um ou mais funcionários estiverem com contratos a vencer, ou seja, data de término de contrato próxima.
Este aviso tem como finalidade notificar os chefes com antecedência de modo que estes possam se preparar para a contratação ou demissão do(s) funcionário(s) em questão. O número de dias de antecedência que será enviado o aviso é controlado pelo campo Nro. Dias Ref.
Este tipo de aviso, será enviado para o Funcionário que possuir o mesmo tipo da parametrização escolhida, ou poderá deixar o campo em branco para verificar todos os tipos.
No cadastro do funcionário, menu Registro, existe a aba Dados do Contrato onde serão inseridas as informações.
Selecionando o contrato, informamos a Data Final do Contrato em 14/03/2025 assumindo que a data de atual é 13/03/2025 (parametrizamos com o valor 1 no campo Nro. Dias de Referência no cadastro do aviso)
Conforme a parametrização, o e-mail foi enviado um dia antes do contrato terminar, sempre verificando a data atual com a data final do contrato.
Importante
Para executar a rotina automaticamente, deverá ser realizado o Agendamento de Job no ambiente conforme as orientações da documentação Como agendar a execução de um processo
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