Tempo aproximado para leitura: 00:02:00 min
Dúvida
Como gerar o Gráfico Funil de Etapas?
Ambiente
TOTVS RH - Atração de Talentos -Todas as versões
Solução
O gráfico de funil é exibido na triagem da vaga, porém, para visualizá-lo é necessário expandir o componente localizado no topo da página, identificado por "Funil de etapas":
As informações exibidas neste gráfico são:
Quantidade de pessoas candidatas em cada etapa do processo, sendo uma candidatura orgânica, quando o candidato enviou o seu currículo através de uma vaga, ou candidatos incluídos na vaga via adição manual pelo recrutador.
Taxa de conversão entre a quantidade de pessoas candidatas que avançam nas etapas do processo seletivo em relação ao total de pessoas candidatas inscritas.
A taxa de conversão é um indicador que pode trazer muitas informações relevantes sobre o seu processo, como:
Eficiência do seu processo seletivo: a taxa de conversão indica o quão eficaz é o processo seletivo em encontrar o talento certo de acordo com os requisitos da vaga.
Custo de recrutamento: um processo seletivo demorado e ineficaz pode aumentar os custos de recrutamento.
Competitividade no mercado de trabalho: Agilidade e eficiência são características importantes para você se diferenciar meio um mercado competitivo. A taxa de conversão pode te dar uma visão de quão rápido e eficaz estão seus processos seletivos permitindo tomar ações práticas para melhorias.
Experiência do candidato: Uma taxa de conversão baixa pode significar uma experiência negativa para os candidatos.
Pessoas candidatas : O número exibido no centro de cada etapa do gráfico de funil representa a quantidade de pessoas candidatas naquela etapa, independente do seu status no processo.
Taxa de conversão : O número em % exibido no gráfico é a taxa de conversão. Este número representa o percentual de pessoas candidatas naquela etapa em relação a quantidade total de candidatos inscritos na vaga.
NÃO são contabilizadas no cálculo desse percentual pessoas com os status "Manual - aguardando aceite" e "Manual - recusado".
Duração da etapa : Duração em dias na qual a etapa está ativa, ou seja, que as pessoas candidatas estiveram em cada etapa.
Etapas : Nome de cada etapa do processo seletivo.
O gráfico também permite aplicar filtro por etapa. Clicando sobre o número de pessoas candidatas na etapa, automaticamente será aplicado o filtro pela etapa selecionada, trazendo na lista somente as pessoas candidatas que estão na etapa selecionada.
As opções do filtro avançado podem ser utilizadas em combinação com o filtro de etapas do gráfico. No entanto, ao aplicar um filtro por etapa pelo gráfico ou pelo filtro avançado somente um será considerado.
Ao clicar no botão "Total indicadores" localizado na parte inferior do gráfico será exibidos os seguintes indicadores:
Inscrições: Total de pessoas candidatas inscritas na vaga, independente do status.
Reprovações: Total de reprovados dentro da vaga, considerando as pessoas candidatas que foram adicionadas manualmente + as pessoas candidatas de candidaturas orgânicas, exibindo os valores detalhados no tooltip ao passar o mouse.
Contratações: Total de contratados dentro da vaga, considerando as pessoas candidatas que foram adicionadas manualmente + as pessoas candidatas de candidaturas orgânicas, exibindo os valores detalhados no tooltip ao passar o mouse.
Manual - aguardando aceite: Quantidade de pessoas candidatas que foram adicionadas manualmente, e que ainda não realizaram o aceite do convite. Este totalizador é dinâmico, ou seja, ao filtrar/selecionar uma etapa no gráfico, o valor deste totalizador será atualizado para considerar apenas as pessoas candidatas que se encontram nesse status na etapa filtrada/selecionada.
Manual - recusado: Quantidade de pessoas candidatas que foram adicionadas manualmente, mas que recusaram o convite. Este totalizador é dinâmico, ou seja, ao filtrar/selecionar uma etapa no gráfico, o valor deste totalizador será atualizado para considerar apenas as pessoas candidatas que se encontram nesse status na etapa filtrada/selecionada.
Ativos: Total de pessoas candidatas que estão ativas no processo da vaga. Considerando as pessoas candidatas incluídas manualmente + pessoas candidatas de candidaturas orgânicas. Este totalizador é dinâmico, ou seja, ao filtrar/selecionar uma etapa no gráfico, o valor deste totalizador será atualizado para considerar apenas as pessoas candidatas que se encontram nesse status na etapa filtrada/selecionada.
IMPORTANTE
O cálculo da taxa de conversão de cada etapa considera o total de pessoas candidatas em cada etapa versus o total de pessoas candidatas inscritas na vaga (incluindo as pessoas candidatas com o status Reprovado).
As pessoas candidatas que não responderam ou recusaram o convite para participar do processo seletivo, não são consideradas nos percentuais pois não são consideradas como candidaturas ativas pelo sistema até ser feito o aceite por parte do candidato.
Em todas as etapas no gráfico, a quantidade de pessoas candidatas irá mudar automaticamente, conforme o processo seletivo for avançando. A cada alteração, o cálculo da taxa de conversão será atualizado.
Saiba Mais
Artigos sobre ATS
0 Comentários