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Dúvida
Como realizar a inclusão manual no banco de talentos?
Ambiente
TOTVS RH - Atração de Talentos -Todas as versões
Solução
Utilizando o botão + Adicionar é possível adicionar novos currículos no banco de talentos sem que estes venham de uma candidatura. Ao clicar no botão, é apresentado um campo solicitando o e-mail do candidato.
Após a inclusão do e-mail pode se passar por 3 caminhos:
- E-mail já existe no banco de talentos da empresa.
Neste caso não é permitida a inclusão de um novo registro.
- E-mail não existe no banco de talentos da empresa, mas existe um candidato cadastrado com este e-mail no sistema.
Neste caso é apresentado uma mensagem que o candidato já tem um cadastro no sistema e se deseja continuar com este e-mail. Caso continue, é apresentado a tela de cadastro do currículo com todos os dados que já foram preenchidos pelo candidato, para serem complementados ou não pelo usuário. Após finalizada a revisão e salvar, é apresentado uma tela com o modelo do e-mail que o candidato irá receber, informando que a empresa adicionou o seu currículo em seu banco de talentos.
- E-mail não existe no banco de talentos da empresa e não existe um candidato cadastrado com este e-mail no sistema.
Neste caso não é apresentada nenhuma mensagem e a inclusão pode ser feita normalmente. Após clicar em adicionar o usuário é levado a tela de cadastro, onde é possível preencher os dados do currículo, incluindo alguns dados pessoais e de contato. Nesta tela apenas o campo Nome completo é um campo obrigatório. Após finalizada a inclusão dos dados e salvar, é apresentado uma tela com o modelo do e-mail que o candidato irá receber, informando que a empresa adicionou o seu currículo em seu banco de talentos.
Se a pessoa candidata não possuir e-mail, é possível realizar a adição via CPF. Para saber mais sobre procure o nosso time de atendimento!
Em ambos os casos de inclusão, todos os candidatos incluídos manualmente vão ter uma sinalização que estão aguardando a aprovação do candidato, enquanto estiverem com esse status é possível realizar edições no currículo incluído, mas qualquer outra ação é bloqueada. Após a aprovação do candidato para o compartilhamento de suas informações, a edição ficará bloqueada, permitindo somente a visualização, assim, somente as edições do candidato serão consideradas. Na listagem não será informado que está aguardando o aceite do candidato e as ações do banco de talentos serão liberadas.
Observações: Caso um candidato não aceite o convite e se candidate a uma vaga utilizando o mesmo e-mail que foi cadastrado manualmente no banco de talentos, este registro será substituído pelo o do candidato, e o status de "Manual" não será mais exibido.
O cadastro do candidato no banco de talentos só poderá ser alterado pelo recrutador até que o candidato aceite o convite. Após o aceite somente o candidato poderá editar esses dados.
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