Fluig - Plataforma - ECM - Como configurar variáveis de impressão/visualização no Word e Excel

Dúvida
Como configurar variáveis de impressão ou de visualização no Microsoft Word e no Excel?

Ambiente
TOTVS Fluig Plataforma - Documentos - Todas as versões

Solução
É possível configurar variáveis nos documentos que serão atualizadas durante a visualização ou durante a impressão (quando o documento for utilizado como protocolo). As variáveis podem informar a versão do documento, publicador ou a data de publicação, por exemplo.

Para fazer a configuração, siga os passos abaixo:

1. Verifique os pré-requisitos:

Para que as variáveis sejam atualizadas é necessário que a opção "Atualiza Propriedades Cópia Controlada?" localizada na aba Informações Gerais das propriedades do documento esteja marcada. Essa opção pode ser alterada manualmente durante ou após a publicação ou pode estar configurada nas propriedades herdadas da pasta, para que seja marcada automaticamente durante a publicação.

Configuração de atualização das variáveis
Para marcar essa opção manualmente, durante a publicação de documento avançado ou na edição de propriedades após a publicação, acione a aba Informações Gerais e marque a opção Atualiza Propriedades de Cópia Controlada?.

Para fazer a configuração automática, acione as propriedades da pasta. Acesse a aba Propriedades Herdadas e marque a opção Atualiza propriedades de Cópia Controlada?.

2. Configure o arquivo: 

Microsoft Word: Com o documento aberto no Microsoft Word, posicione o cursor no local onde a variável deve ser incluída. Pressione CTRL + F9 e preencha o espaço entre as chaves ({ }) como no exemplo abaixo:

Microsoft Excel: Com o documento aberto no Microsoft Excel, clique com o botão direito do mouse sobre a coluna A e acione Inserir.