Fluig - Plataforma - SOC - Como configurar permissão aos recursos de menu

Dúvida
Como configurar permissão aos recursos de menu?

Ambiente
TOTVS Fluig Plataforma - Parametrizações sociais - Atualização 1.7.0 (Lake) ou anteriores

Solução
A tela de Permissões é responsável por definir as permissões de acesso aos recursos da plataforma.
Por padrão todas as permissões dos usuários básicos estão habilitadas para o papel user. Todas as permissões de quem administra estão atribuídas ao papel admin, porém administradores sempre tem acesso total ao conteúdo da empresa, essas permissões não se aplicam a ele.

Importante!
Se você quiser restringir uma permissão a uma pessoa específica, precisará remover a permissão completa do papel user e conceder permissão a todos os usuários que poderão acessar o recurso, com exceção de quem não deve ter acesso. No entanto, se quiser restringir uma permissão a todos os usuários básicos, basta remover a permissão do papel user.

Definindo as permissões
A partir da atualização Crystal Lake (1.7.1), a tela de Permissões já apresenta os recursos por ordem de menu, dessa forma o gerenciamento de acesso aos recursos é facilitado. Confira as novidades dessa atualização no Release notes.

Caso o ambiente esteja na atualização 1.7.0 (Lake) ou anteriores, para definir as permissões é preciso seguir os passos abaixo:

A partir das atualizações TOTVS Fluig 1.7.0-210427 e TOTVS Fluig 1.7.1-210427 disponibilizamos uma API de mobile que fará refletir essas permissões no mobile. Assim, o menu definido na plataforma será refletido também no aplicativo My Fluig.

1. Acessar a plataforma com o usuário administrador.
2. No menu principal da plataforma, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Permissões.
3. Acionar Próxima Etapa.
4. No quadro Recursos, pesquisar o recurso do sistema desejado por intermédio do campo Buscar. Na tabela abaixo podem ser verificados os recursos de permissão do menu:

Atenção
Temos algumas diferenças entre o permissionamento de alguns itens entre a plataforma e o aplicativo:

No mobile temos alguns itens como Rascunhos, Substitutos e Conexões que não possuem configuração de permissão na plataforma, logo esses itens sempre estarão visíveis para o usuário no mobile.

A página de Favoritos na plataforma é uma pagina agrupadora na qual agrupa Documentos Favoritos, Processos Favoritos, Favoritos Sociais e Histórico, no mobile a parte de favoritos possui um comportamento diferente, e por conta disso, o usuário administrador não consegue retirar a permissão de favoritos no no mobile.

Na web, a página de Processos é uma página agrupadora que agrupa Iniciar solicitações, Listar Tarefas e dentre outros. No mobile essa página apenas lista os processos já criados, onde o usuário pode tomar suas ações.

Ao desabilitar a permissão de Processos na plataforma, o ícone de processos será desabilitado em ambos. Em casos onde o usuário administrador der permissão de acesso a página Lixeira, ele poderá visualizar apenas na web, pois o recurso da lixeira não está disponível no mobile

5. Selecionar os recursos desejados e acionar Próxima Etapa.

6. Acionar a aba Por grupo, Por papel ou Por usuário para escolher os grupos/papeis/usuários que devem ter a permissão definida nos recursos selecionados.

7. Gerenciar as permissões conforme a necessidade. O indicativo ON significa que a permissão está habilitada para o grupo/papel/usuário em questão. Caso seja alterada para OFF, o grupo/papel/usuário perde o acesso ao recurso.

8. Ao final, acionar Aplicar permissões para gravar as alterações.

Atenção
Se você estiver fazendo um teste local, lembre-se de limpar o cache de página ou do navegador ou acessar o ambiente a partir de uma aba anônima.

Saiba mais
Acesse nossa documentação sobre permissões para conhecer os recursos de permissão existentes.