Dúvida
Qual a diferença entre grupos e papéis? Como funcionam?
Ambiente
TOTVS Fluig Plataforma - Usuários - Todas as versões
Solução
Os papéis devem ser cadastrados na plataforma visando identificar as diferentes funções disponíveis na empresa, para restringir a lista de usuários quanto a atribuição de uma tarefa. Exemplos de Papéis: GER - Gerentes, DIR - Diretores, e FIN - Financeiros.
Os papéis não funcionam como agrupadores de usuários. O uso de papéis é recomendado para o gerenciamento de permissões aos recursos da plataforma.
Já os grupos tem o intuito de identificar e reunir os usuários que possuem os mesmos interesses e objetivos. Os grupos de usuários também podem ser adicionados em nuvens de relacionamento (quando esse recurso está ativo). Recomendamos dar preferência ao uso de grupos para configurar a aprovação e segurança de pastas e os mecanismos de atribuição de tarefas em processos.
Mais detalhes
Além de adicionar usuários em um grupo, há a possibilidade de adicionar papéis e relacionar os grupos, criando uma hierarquia. Hierarquia de grupos é a relação de grupos é de pai para filho, ou seja, é possível criar uma hierarquia entre os grupos.
Os subgrupos são grupos que fazem parte de um outro grupo. Exemplo: Matriz é um subgrupo de Empresa, então pode-se dizer que o grupo Empresa é pai da Matriz.
Quando um grupo que contém subgrupos é selecionado, todos os usuários do grupo e seus respectivos subgrupos serão apresentados.
Papéis em grupos: Também é possível relacionar papéis a grupos, assim como usuários. Exemplo: Os usuários John e Amy, com o papel de Diretores, podem ser relacionados ao grupo Administração.
Atenção
Incluir um papel dentro de um grupo significa que todos os usuários do grupo irão possuir aquele papel. Mas não significa que os usuários que possuem o papel fazem parte do grupo.
Saiba Mais
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