Dúvida
Como configurar notificação de expiração de documento?
Ambiente
TOTVS Fluig Plataforma - Documentos - Todas as versões
Solução
Para configurar a expiração de documentos, é necessário seguir os passos abaixo:
1. Criar uma tarefa do tipo Expiração de documentos no agendador de tarefas. Para isso, acesse o Painel de controle, localize o agrupador Parâmetros técnicos e acione Agendador de tarefas. Essa tarefa pode ser configurada para ser executada uma vez por dia. Assim, todos os dias a plataforma irá notificar os usuários quando seus documentos estiverem para expirar.
2. O envio da notificação considera o que foi definido nos campos Documento expira?, Período de notificação de expiração e Válido até das propriedades do documento. Ou seja, é necessário preencher esses campos no documento que deve expirar.
Para mais detalhes sobre a configuração de um documento e como preencher cada campo acesse a documentação sobre Propriedades do documento e pesquise por "expira".
Se esses campos não forem definidos, será considerada a definição existente nos parâmetros gerais da empresa. Acesse a documentação sobre Parâmetros e procure por "expira" para saber mais.
Depois de configurar o documento, quando a tarefa agendada for executada, a notificação será enviada para o usuário responsável (autor do documento).
Saiba Mais
Você também pode configurar para que mais pessoas recebam essa notificação, usando o evento onNotify. Veja mais detalhes aqui.
0 Comentários