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Dúvida
Como funciona a configuração de permissões em pastas e documentos?
Ambiente
TOTVS Fluig Plataforma - Documentos - Todas as versões
Solução
Para entender melhor como funciona, confira os itens abaixo:
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Como configurar permissão para um usuário em uma pasta?
Como a configuração de segurança é muito específica em cada ambiente, não há um jeito padrão para fazer isso. Você precisará testar as configurações para encontrar o meio mais adequado para as suas necessidades. Para configurar a permissão, você precisa basicamente acessar as propriedades da pasta e adicionar a permissão na aba Segurança. -
Como conceder permissão para a publicação de documentos em pastas?
Para permitir que o usuário possa criar pastas e publicar documentos, você deve atribuir a permissão de modificação (M) para ele na aba Segurança das propriedades da pasta. -
Como impedir o usuário de excluir documentos?
Por padrão, ao conceder a permissão de modificação (M) ou total (T) a uma pasta ou documento, o usuário pode tanto criar como remover os documentos. Porém, é possível implementar uma personalização na plataforma, utilizando o evento de documento BeforeDocumentRemove, por exemplo, para exibir uma mensagem informativa de bloqueio na tela. -
Como parametrizar um formulário para visualização de três setores, sem que eu precise liberar acesso à pasta pai e posteriormente remover a permissão de leitura dos demais arquivos da pasta?
Se a ideia é que os usuários desses três setores possam visualizar apenas alguns formulários publicados na pasta, vocês podem optar por editar a segurança de cada formulário e incluir uma restrição na aba Segurança. Ou podem remover os usuários da segurança da pasta pai e incluí-los manualmente em cada formulário que tiverem permissão. Vocês podem também utilizar a opção Listar Conteúdo na permissão de segurança de pastas e formulários. -
Como liberar o download de pasta sem liberar permissão de alterar propriedades?
Confira no artigo Como permitir download de pasta sem liberar permissão de alterar propriedades.
Saiba Mais
Nossa documentação pode te ajudar a compreender melhor o processo de configuração de permissões, confira: Definir critérios de segurança para pasta ou para documento.
O ideal é verificar a documentação completa em help.fluig.com para conhecer melhor a plataforma e fazer os treinamentos online (ou presenciais) em academy.fluig.com.
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