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Dúvida
Como saber quem excluiu um documento?
Ambiente
TOTVS Fluig Plataforma - Configurações Técnicas - Todas as versões
Solução
Por padrão, o sistema já registra no log a exclusão do documento e quem excluiu essa informação. Pode ser consultado no log do dia que foi removido o documento (Pode consultar a data de remoção na lixeira).
Uma alternativa também pra rastrear essas exclusões, é ter uma configuração para ser notificado sempre que um usuário remover um documento da plataforma. Confira os passos abaixo para fazer essa configuração:
Passo 1
- Acesse painel de controle > Assuntos.
- Crie um assunto de nome que preferir.
- Vincule o grupo de administradores que quer que receba as notificações.
- Sete como obrigatório.
- Habilite o campo "notifica eliminação".
- Salvar.
Passo 2
- Acesse as pastas que deseja ter esse controle de remoção de arquivos.
- Clique no menu hambúrguer > propriedades.
- Aba propriedades herdadas.
- Habilite a opção "notificar".
- Confirmar.
Desse modo todos os documentos criados na pasta herdarão essa opção como obrigatório.
Passo 3
- Acesse o ícone de notificações.
- Configurar.
- Verifique na aba documentos há uma opção também de receber e-mail da remoção do documento.
- Se preferir habilite.
Passo 4
- Publicar um arquivo na pasta já puxará o campo "Assunto" obrigatoriamente.
- Se algum usuário remover o documento você receberá uma notificação na central de notificação que o usuário xxx excluiu o documento xxx do assunto que você acompanha.
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