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Dúvida
Como fazer a indexação de documentos no Fluig?
Ambiente
TOTVS Fluig Plataforma - Documentos - A partir da atualização 1.6.5 - Liquid
Solução
O recurso realiza a indexação dos conteúdos da plataforma para aparecerem na ferramenta de pesquisa, podendo ser feito manualmente ou automaticamente pelo Agendador de tarefas. A indexação automática inclui documentos com metadados e conteúdo, enquanto a manual permite ajustar o escopo e incluir posts, comentários, processos e usuários.
Atenção: Sugerimos que esse procedimento seja realizado fora do horário de expediente, pois durante a execução da indexação pode ocorrer lentidão no ambiente.
Essa opção é apresentada quando selecionada a opção de indexação de Documentos.
01. Em Forma de indexação dos documentos selecionar uma das duas opções: Conteúdo ou Metadados.
Conteúdo – Quando assinalada, determina que deve ser feita uma indexação considerando os metadados (título, autor, etc.) e o conteúdo dos documentos. Após a execução desse tipo de indexação, os documentos são considerados "indexados" pela plataforma.
Metadados – Quando assinalada, determina que deve ser feita uma indexação considerando apenas os metadados (título, autor, etc.) dos documentos. Isso torna o procedimento mais rápido, porém retorna resultados menos relevantes durante as pesquisas, devido à ausência dos conteúdos atualizados dos documentos.
Após a execução da indexação de Metadados, os documentos ainda serão considerados como "não indexados" pela plataforma para que quando uma indexação de Conteúdo seja realizada, os documentos que tiveram apenas os metadados indexados também tenham seus conteúdos considerados.
02. Ainda em Forma de indexação dos documentos, selecionar uma das duas opções: Documentos ainda não indexados ou Todos os documentos.
Documentos ainda não indexados: Considera apenas os documentos marcados como "não indexados" pela plataforma, ou seja, que ainda não tiveram o conteúdo indexado.
Todos os documentos: Indexa a versão ativa de todos os documentos. O tempo de execução depende da quantidade de documentos.
Para saber mais: Plataforma ❙ Indexação
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