Para cancelar uma nota fiscal emitida em mês anterior no TOTVS Protheus, é necessário reabrir o período de apuração encerrado para permitir a exclusão do documento, garantindo a integridade dos saldos já finalizados. A alternativa de ajuste de parâmetro só é válida para empresas sem fechamento de estoque.
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Dúvida
Exite o processo de cancelamento extemporaneo de nota fiscal, onde é permitido excluir o documento fiscal em periodos anteriores, de acordo com a procedencia de cada estado, atualmente funciona para casos que ocorrem durante o mes vigente, porem como proceder quando o cancelamento ocorres apos a virada de saldos, ou seja NF emitida em um mes e o cancelamento precisar ocorrer em outro?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Estoque/Custos - A partir da versão 12.1.33.
Solução
Quando realiza o Processo de Cancelamento de Nota Fiscal Fora do Prazo:
Cross Segmentos - Backoffice Protheus - Doc. Eletrônicos - Cancelamento extemporâneo fora do prazo
Para cancelar uma nota fiscal emitida fora do prazo, é necessário realizar a exclusão do documento emitido. No entanto, se o período de apuração já estiver encerrado, será preciso reabri-lo para que a exclusão do documento fiscal seja permitida.
Esse procedimento é essencial pois o documento já movimentou registros de estoque, financeiro e contábil. Além disso, apurações do período em questão já foram realizadas. Qualquer alteração, inclusão ou exclusão de documentos em um período encerrado demanda a reabertura do período, garantindo a integridade dos saldos que já foram finalizados.
Atualmente, o sistema já conta com uma rotina para a reabertura de estoque, permitindo reabrir até o período desejado para, então, prosseguir com o cancelamento ou exclusão do documento fiscal. Essa funcionalidade está disponível na release 12.1.33 em diante no no módulo Estoque Custos.
SIGAEST - MATA038 - Processo de Reabertura de Estoque
Para empresas que não possuem o processo de fechamento de estoque, uma sugestão é ajustar o parâmetro MV_ULMES para uma data anterior à emissão do documento fiscal a ser cancelado, efetuar o processo, e depois voltar o parametro para data que ele estava.
||--\\**ATENÇÃO**//--||: Essa alternativa do parametro, só se aplica a empresas que não possuem o processo de fechamento de estoque. Caso contrário, o procedimento é inválido, pois o fechamento utiliza tabelas de controle de saldos finais por período, e somente a reabertura de período efetiva a alteração dos dados.
Minha empresa possui processo de fechamento, mas não posso reabrir períodos encerrados. Como proceder para cancelar a nota fiscal?
A única solução padrão é realizar a reabertura do período. Caso contrário, ao tentar excluir o documento, será exibida a mensagem de ajuda "HELP FECHTO", indicando a necessidade de reabertura para efetuar o cancelamento da nota.
Se voce não possui fechamentos, basta avalair como consta o parametro MV_DBLQMOV, talvez a data dele esteja configurada para não permitir movimentos no periodo em questão, só alterar a data para um periodo anterior
Esse processo da apresentação do HELP em periodos ja encerrados, onde existe a necessidade de efetuar movimentações, visa assegurar que as operações sejam consistentes com os registros fiscais e contábeis, preservando a integridade dos dados no sistema e cumprindo com as exigências de controle e auditoria, em um periodo que ja foi encerrado, onde caso exista a necessidade de movimentar qualquer coisa no perido, somente mediante a reabertura do mesmo.
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