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Dúvida
Como definir restrições para o usuário?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Financeiro - Todas as versões
Solução
A rotina de Privilégios do Protheus permite definir regras de acesso às rotinas para usuários e grupos, facilita a administração e manutenção dos direitos de acesso.
Para configurar a rotina de Privilégios, há duas opções disponíveis:
-
Inclusão manual de rotinas: você pode criar um novo privilégio e incluir apenas as rotinas que deseja configurar.
- Acesse: Configurador > Usuário > Senhas > Privilégios
- Clique em "Incluir"
- Defina um nome (campo "Regra") e uma descrição (campo "Comentário") para o privilégio.
- Clique duas vezes na coluna "Transação/Rotina" e digite o nome do objeto da rotina que deseja configurar (por exemplo, MATA010).
- Para incluir outras rotinas, pressione a seta para baixo no teclado.
Importante
Para a maioria das rotinas, é possível visualizar o nome do objeto pressionando a tecla SHIFT+F6 na tela da rotina. No entanto, algumas rotinas, como a rotina Spool do menu Miscelânea (que possui o nome de objeto OURSPOOL), podem não exibir o nome real do objeto ao utilizar o SHIFT+F6. Nesses casos, recomenda-se entrar em contato com a equipe de suporte responsável pelo módulo para verificar o nome a ser utilizado.
Nota:
A partir da lib com label 20170208 será permitido controlar o acesso de funções de usuário. Para isso, faça o cadastro e informe o "U_" e sem o "()", como no exemplo: U_CUSTFUNC
Para funções de usuário que queriam ter suas funcionalidades controladas é necessário que a mesma esteja compilada em um fonte de mesmo nome e que possua implementada a função estática MenuDef() que é responsável pela definição do menu de funcionalidades.
Exemplo de Fonte: custfunc.prw
User Function CustFunc
local aRotina := MenuDef()
//... restante do código.
ReturnStatic Function Menudef
Local aRotina := { {"Pesquisar" ,"AxPesqui",0,1} ,;
{"Visualizar" ,"AxVisual",0,2} ,;
{"Incluir" ,"AxInclui",0,3} ,;
{"Alterar" ,"AxAltera",0,4} ,;
{"Excluir" ,"AxDeleta",0,5}}
Return aRotina- Acesse: Configurador > Usuário > Senhas > Privilégios
- Clique em "Incluir".
- Clique em "Outras Ações" (Ações Relacionadas) e selecione "Menu".
Clique em "Avançar", em seguida, clique na Lupa e localize o arquivo .xnu do menu para o qual deseja configurar os privilégios.
Clique em "Finalizar". As rotinas do menu serão carregadas.
- Após incluir as rotinas na seção "Regras por transação/rotina", clique em cada rotina para exibir os itens de menu na seção "Funcionalidades das transações/rotinas".
- Ao lado de cada rotina na seção "Regras por transação/rotina", na coluna "Acesso", é possível definir o nível de acesso à rotina como: Negado, Permitido ou Não Permitido.
- Ao lado de cada item de menu na seção "Funcionalidades das transações/rotinas", na coluna "Acesso", é possível definir o nível de acesso ao item de menu como: Negado, Permitido ou Não Permitido.
Dica:
O conceito para as opções Permitido / Não Permitido / Negado é utilizado quando se utiliza mais de um privilégio para um usuário ou grupo.
Desta forma, na listagem de privilégios, se for detectada uma mesma rotina, e em um dos privilégios ela estiver como Negado, ela sobrepõe
qualquer outro privilégio desta rotina que esteja como Permitido ou como Não Permitido. Se uma rotina tem um privilégio como Não permitido,
é feita uma verificação desta rotina em outros privilégios neste usuário, se não tiver como Permitido em nenhum abaixo, fica como Não Permitido,
mas se tiver como Permitido em algum privilégio, fica como Permitido. Desta forma, a ordem de prioridade desta configuração é: Negado > Permitido > Não Permitido.
Importante
Quando um usuário estiver associado a mais de um grupo e a regra não estiver configurada para desconsiderar grupos, os privilégios dos grupos serão sempre somados.
O campo da grade de grupos, configurado como "Priorizar igual a Sim", não será levado em consideração. Em caso de conflito de privilégios, será aplicada a regra de
hierarquia mencionada anteriormente.
- Após concluir a configuração das rotinas do privilégio, clique em "Confirmar"
Associando Privilégios a um Usuário ou Grupo de Usuários
Com o privilégio configurado, para que ele entre em vigor, é necessário associá-lo a um Usuário ou Grupo de Usuários.
- Acesse: Configurador > Usuário > Senhas > Usuários (ou Grupos)
- Selecione o usuário (ou grupo) e clique em "Outras Ações" (Ações Relacionadas).
- Clique em "Privilégios".
- Clique duas vezes na coluna "Regra" e em seguida, clique na Lupa.
- Selecione o privilégio que deseja associar a este usuário ou grupo e clique em "OK".
- Se desejar que esse privilégio tenha efeito apenas em uma determinada Empresa/Filial, insira o código correspondente nas colunas "Grupo de Empresas" > "Filial do Sistema"
- Se preferir que o privilégio seja aplicado a todas as empresas/filiais às quais o usuário tem acesso, mantenha esses campos em branco.
Visualizando Usuários Relacionados ao Privilégio
Após associar o privilégio a usuários ou grupos de usuários, é possível visualizar quais usuários estão relacionados a ele:
- Acesse: Configurador > Usuário > Privilégios > Localize o privilégio desejado > Clique em "Alterar" > "Outras Ações" > "Usuários Relacionados"
A coluna "Definição do Privilégio" indica a origem do privilégio:
- "Usuário": utilizado quando o privilégio é associado diretamente ao usuário por meio de seu cadastro.
- "Grupo": utilizado quando o privilégio é associado ao usuário por meio do cadastro de grupo.
- "Ambos": utilizado quando o privilégio é associado ao usuário tanto pelo cadastro de usuário quanto pelo cadastro de grupo.
Importante:
Os usuários que pertencem a um grupo e têm a opção "Regra de acesso por grupo" configurada como "Desconsiderar" não são exibidos nessa lista.
A coluna "Definição do Privilégio" está disponível a partir da versão 20220905.
Saiba mais
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